Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 123

Kaupunginhallitus 24.04.2023 § 123      

204/02.08.00/2023    

 

Valmistelija henkilöstöpäällikkö Irmeli Niittymäki

Naantalin kaupungin nykyinen palvelusopimus henkilökunnan terveyspalveluista päättyy 31.8.2023.

Naantalin kaupunki on pyytänyt 11.3.2023 julkaistulla sosiaali- ja muita erityispalveluita koskevalla hankintailmoituksella tarjouksia Naantalin kaupungin henkilöstön työterveyshuollosta ja työterveyslain (1383/2001) mukaisesta työterveyshuoltopalveluiden toteuttamisesta. Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista, joka on EU-hankinta.

Hankintamenettely on ollut avoin menettely, jossa kaikki halukkaat ovat voineet jättää tarjouksen hankinnassa. Hankinta-asiakirjat ovat olleet saatavissa kaupungin tarjouspalvelussa ja Hilma-julkisten hankintojen palvelussa 11.3.2023.

Hankinta-asiakirjat ovat liitteenä.

Liite 1, KH 24.4.2023

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Työterveyshuollon sisältö määritellään tarkemmin työterveyshuollon toimintasuunnitelmassa, joka päivitetään vuosittain yhteistyössä Palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan hankinnan kohteena olevat työterveyshuoltopalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden sekä yhdessä laaditun työterveyshuollon toimintasuunnitelman mukaisesti.

Työterveyshuolto kilpailutetaan määräajaksi 1.9.2023-31.12.2026 (3 v 4 kk). Lisäksi kaupunki varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiovuoden käyttöönotosta tulee sopia palvelutuottajan kanssa. Hankintamenettelyn lopputuloksena Naantalin kaupunki valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa tekee hankintasopimuksen. Työterveyspalveluiden tuottaminen tulee aloittaa 1.9.2023.

Tarjoajat pystyivät esittämään hankinnasta lisätietokysymyksiä 23.3.2023 mennessä. Liesätietokysymyksiä esitettiin yhteensä 83 kappaletta.

Tarjouspyyntö tarkastettiin uudelleen kysymysten vastausten mukaiseksi ja julkaistiin uudelleen kaupungin tarjouspalveluun ja Hilma-julkisten hankintojen palveluun 30.3.2023.

Tarjoukset on tullut jättää Tarjouspalvelu-portaalissa viimeistään 13.4.2023 klo 12.00.

Tarjousten vastaanottaminen

Naantalin kaupunki vastaanotti määräaikaan mennessä tajoukset seuraavilta tarjoajilta:

- Mehiläinen Oy (1927556-5)

- Pihlajalinna Terveys Oy (FI23030245)

- Suomen Terveystalo Oy (1093863-3)

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjousten soveltuvuutta koskevat tiedot tarkistettiin. Tarjoajien todettiin täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin. Tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Tajousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena on tajouspyynnön mukaan kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena käytetään hinta- ja laatuvertailua.

Hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen tarjouspyynnössä ilmoittettuja kriteerejä noudattaen. Vertailukriteerit on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Hinnan painoarvo oli 40%. Tarjousten vertailuhinta saatiin laskemalla volyymiarvoilla (määrä) kerrotut yksikköhinnat. Halvin vertailuhinta saa painoarvoa vastaavan määrän pisteitä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa halvimpaan kaavalla halvin vertailushinta/tarjoajan vertailuhinta* 40 pistettä.

Laadun painoarvo oli 60%. Laatuvertailu suoritettaan arvioimalla seuraavia asioita:

1 Palvelukuvaus (einintään 20 pistettä)

2 Raportointi- ja seurantamenetelmät (enintään 10 pistettä)

3 Työkykyjohtamisen tukeminen (enintään 20 pistettä)

3 Sähköiset - ja etäpalvelut (enintään 10 pistettä)

Tarjoajien kohdittain saamat laatupisteet lasketaan lopuksi yhteen muodostaen näin laatupisteiden kokonaismäärän.

Tarjoajat saivat tarjousvertailussa pisteitä seuraavasti:

Tarjousten vertailu ilmenee tarkemmin liitteessä.

Liite 2, KH 24.4.2023

Hankintapäätös ja hankintasopimuksen solmiminen

Naantalin kaupunki valitsee tarjouspyynnön mukaisesti yhden (1) Palvelutuottajan, jonka kanssa tekee hankintasopimuksen.

Naantalin kaupunki päättää valita kokonaistaloudellisesti edullisimman tajouksen tehneen Mehiläinen Oy:n työterveyshuollon palveluntuottajaksi.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintalain mukainen odotusaika on kulunut ja kaupunki sekä hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat molemmat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valita kaupungin työterveyshuoltopalveluiden palveluntuottajaksi Mehiläinen Oy:n 1.9.2023 alkaen 3 vuoden 4 kuukauden määräajaksi. Lisäksi varataan mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Kaupunginhallitus valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen valitusajan päätyttyä.

Kokouskäsittely Merkittiin, että henkilöstöpäällikkö Irmeli Niittymäki oli läsnä kokouksessa asiantuntijana.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.