Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 09.05.2022/Pykälä 34

Kaupunginhallitus 28.02.2022 § 71     

Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio:

Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 29.1.2018 hyväksynyt Naantalin mu­siik­ki­juh­la­sää­tiön säännöt. Musiikkijuhlasäätiön sääntöihin on sittemmin esitetty muutoksia, jotka esitetään  kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi  14.3.2022 kokouksessa. Sääntömuutokset voidaan toimeenpanna vasta, kun patentti- ja rekisterihallitus on säännöt vahvistanut.

Sekä voimassa olevien, että tarkistettavaksi esitettyjen sääntöjen mukaan säätiön hallintoeliminä ovat hal­lin­to­neu­vos­to ja hallitus sekä hallituksen alaisena toimiva työvaliokunta.

Hallintoneuvosto valvoo ja tukee säätiön toimintaa. Hallintoneuvostoon kuu­luu 20 jäsentä, josta Naantalin kaupunginvaltuusto valitsee 10 jäsentä ja määrää heistä yhden puheenjohtajaksi. Valitut hallintoneuvoston jäsenet va­lit­se­vat muut 10 jäsentä säätiötä tukevien yhteisöjen tai yksityisten hen­ki­löi­den piiristä.  Voimassa olevien sääntöjen mukaan jäsenet valitaan ja puheenjohtaja määrätään neljäksi ka­len­te­ri­vuo­dek­si kerrallaan.

Säätiön voimassa olevien sääntöjen mukainen hallintoneuvoston kausi on muodostunut ongelmaksi, kun kuntavaalien järjestäminen on siirtynyt syksystä kevääseen.

Tarkistettavissa esitetyissä  säännöissä jäsenet valitaan ja puheenjohtaja määrätään neljäksi vuodeksi kerrallaan. Sääntömuutoksella pyritään siihen, että Musiikkijuhlasäätiöllä olisi jatkossa hallintoneuvosto koko kauden, myös kuntavaalien jälkeisenä keväänä. Hallintoneuvoston kokoonpanoon tai valintaan sääntömuutoksella ei ole vaikutusta.

Oheismateriaali:

-               Kaupunginvaltuuston 29.1.2018 hyväksymät musiikkijuhlasäätiön sään­nöt

-               Kaupunginvaltuustolle 14.3.2022 esitetyt tarkennetut musiikkijuhlasäätiön säännöt

Kaupunginvaltuusto on 5.6.2017 ja 26.2.2018 valinnut Naantalin musiikkijuhlasäätiön val­tuus­kun­nan kaudelle 2017 - 2021 seuraavasti:

Kaupunginvaltuusto kokoontuu kevätkaudella 2022  maaliskuun 14. päivän kokouksen jälkeen 9.5. ja 9.6.2022. Sääntöjen vahvistaminen patentti- ja rekisterihallituksessa voi viedä niin pitkään, että hallintoneuvosto ei ehdi täydentämään kokoonpanoaan ennen  toimintakautensa alkua, mikäli halintoneuvoston valitseminen jätetään toukokuun 2022 valtuuston kokoukseen. Näin ollen kaupunginvaltuuston olisi hyvä nimetä hallintoneuvoston 10 jäsentä samassa kokouksessa sääntömuutosten hyväksymisen kanssa.

Kaupunginhallituksen tulee esittää valtuustolle hallintoneuvoston 10 jä­se­nen nimeämistä sekä valituista yhden määräämistä hallintoneuvoston pu­heen­joh­ta­jak­si kaudelle 1.6.2022 - 31.5.2025.

KAUPUNGINJOHTAJA:

Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto valitsee 10 jä­sen­tä Naantalin musiikkijuhlasäätiön hal­lin­to­neu­vos­toon se­kä määrää valituista jäsenistä yhden hallintoneuvoston pu­heen­joh­ta­jak­si kaudelle 1.6.2022 - 31.5.2025.

KAUPUNGINHALLITUS:

Esittelijä  

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto valitsee 10 jäsentä Naantalin musiikkijuhlasäätiön hallintoneuvostoon sekä määrää valituista jäsenistä yhden hallintoneuvoston puheenjohtajaksi kaudelle 1.6.2022 - 31.5.2025.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 14.03.2022 § 19     

Esittelijä Kaupunginhallitus

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto valitsee 10 jäsentä Naantalin musiikkijuhlasäätiön hallintoneuvostoon sekä määrää valituista jäsenistä yhden hallintoneuvoston puheenjohtajaksi kaudelle 1.6.2022 - 31.5.2025.

Kokouskäsittely Merkittiin, että Vilhelm Junnila poistui kokouksesta yhteisöjäävinä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esteellisyyden perusteena oli Naantalin Musiikkijuhlasäätiön hallituksen jäsenyys.

 Puheenjohtajana asian käsittelyn ajan toimi kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Jan Lindström.

Kaupunginvaltuusto Jäseniksi Naantalin musiikkijuhlasäätiön hallintoneuvostoon kaudelle 1.6.2022 -31.5.2025 valittiin Markku Tuunan esityksestä seuraavasti:
Pj Mikko Rönnholm SDP
j Tuija Leinonen KOK
j Juha Haapakoski KOK
j Pekka Ritvanen KOK
j Leena Salo SDP
j Heini Jalkanen KESK
j Jarkko Kanerva VIHR
asiantuntija Mika Scheinin 
asiantuntija Hanna Nurminen 
asiantuntija Keijo Virtanen

Kaupunginhallitus 25.04.2022 § 140     

Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio:

Musiikkijuhlasäätiön taholta on ilmennyt, että hallintoneuvoston toimintakausi tulisi 1.6.2022- 31.5.2025 sijasta olla 15.5.2022- 14.5.2026, jolloin vuosikokoukset ja muut säätiön hallinnolliset toimet kyetään tekemään oikea-aikaisesti.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että 14.3.2022 § 19 valitun Naantalin Musiikkijuhlasäätiön hallintoneuvoston toimikaudeksi määritetään 15.5.2022 - 14.5.2026.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 09.05.2022 § 34      

165/00.00.01.00/2022    

 

Esittelijä Kaupunginhallitus

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto määrittää Naantalin Musiikkijuhlasäätiön hallintoneuvoston toimikaudeksi 15.5.2022 - 14.5.2026.

Kaupunginvaltuusto  Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin.