Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.04.2021/Pykälä 152

572/01.02.00/2019

Kaupunginhallitus 16.09.2019 § 280

Tekninen johtaja Reima Ojala:

Maankäyttöpäällikön virka (vakanssi 1750001) vapautuu 1.11.2019 ja sille hae­taan täyt­tö­lu­paa. Maankäyttöpäällikön tehtävänä on johtaa ja kehittää maan­käy­tön tulosalueen toimintaa. Tehtävä on siten keskeinen tehtävä tek­nis­ten pal­ve­lui­den toiminnassa.

Tehtävänkuvaa ollaan tarkastamassa ja oheisaineistona ovat sekä ny­kyi­nen että suun­ni­tel­tu uusi tehtävänkuva, johon rekrytointi ollaan tekemässä.

Oheismateriaali:

maankäyttöpäällikön nykyinen ja uusi tehtävänkuva

Tehtävän hoitamisen vaihtoehtojen tarkastelu

Palvelu hankitaan ulkopuoliselta palvelun tuottajalta

Tehtävässä käytetään julkista valtaa eli palvelun osto ulkopuoliselta ei ole mah­dol­lis­ta.

Tehtävä täytetään sisäisin järjestelyin

Tehtävien hoitaminen sisäisin järjestelyin ei ole mahdollista, koska tek­nis­ten palveluiden organisaatiossa ei ole halukkaita pätevyysvaatimukset täyt­tä­viä henkilöitä.

Tehtävän täyttämättä jättäminen

Viran täyttämättä jättäminen aiheuttaa haasteita maankäyttöosaston toi­min­nas­sa resurssi- ja osaamisvajeena eikä siten ole mahdollista ilman oleel­li­sia kielteisiä vaikutuksia maankäyttöosaston toimintaan ja ta­voit­tei­den saavuttamiseen.

Tehtävä täytetään määräajaksi

Tehtävän määräaikaiselle täyttämiselle ei ole perusteita.

Tehtävän auki julistaminen

Virka esitetään julistettavaksi auki heti.

Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama:

Puollan täyttölupaesitystä.

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

Hallintosäännön mukaisesti maankäyttöpäällikön valinta kuuluu kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen toimivaltaan.

Kaupunginjohtaja  Kaupunginhallitus antaa teknisille pal­ve­luil­le luvan maan­käyt­tö­pääl­li­kön viran (vakanssi nro 1750001) hakumenettelyn käyn­nis­tä­mi­seen.

Kokouskäsittely  Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Henry Palomäki oli läs­nä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Kaupunginhallitus  Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 02.12.2019 § 372

Tekninen johtaja Reima Ojala:

Kaupunginhallitus antoi 16.9.2019 täyttöluvan maankäyttöpäällikön viran täyt­tä­mi­seen. Hallintosäännön mukaisesti maankäyttöpäällikön valinta kuu­luu kaupunginhallituksen toimivaltaan.

Maankäyttöpäällikön virka on haettavana 26.11.2019 - 19.12.2019. Va­lin­ta­pro­ses­si etenee seuraavasti:

Hakuajan umpeuduttua kaupunginhallituksen nimeämät va­lin­ta­pro­ses­siin osallistuvat saavat koosteen hakijoista ja esityksen haas­tat­te­luun kutsuttavista henkilöistä.
 

Haastattelutilaisuuksiin osallistuvat kaupunginjohtaja, tekninen joh­ta­ja, henkilöstöpäällikkö, kaupunginhallituksen nimeämät luot­ta­mus­hen­ki­löt sekä Päämäärä Oy:n edustaja.
 

Haastattelujen ja hakemusten perusteella sovitaan henkilöt, jotka osal­lis­tu­vat henkilöarviointiin.

Maankäyttöpäällikön viran täyttöprosessin sujuvan etenemisen kannalta on tärkeää, että kaupunginhallitus nimeää tässä vaiheessa luot­ta­mus­hen­ki­lö­edus­ta­jat haastattelutilaisuuksiin. Haastattelut järjestetään tam­mi­kuus­sa.

Kaupunginjohtaja  Kaupunginhallitus nimeää luottamushenkilöt, jotka osal­lis­tu­vat maankäyttöpäällikön virkaa hakeneiden haastatteluihin.

Viranhaltijoiden puolesta haastatteluihin osallistuvat kau­pun­gin­joh­ta­ja, tekninen johtaja ja henkilöstöpäällikkö. Lisäksi ti­lai­suuk­siin osallistuu Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja.

Kaupunginhallitus  Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Luottamushenkilöedustajiksi maankäyttöpäällikön virkaa ha­ke­nei­den haastatteluihin nimettiin kaupunginhallituksen pöy­tä­kun­ta sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja va­ra­pu­heen­joh­ta­ja. Haastatteluihin osallistuvien tulee sitoutua osal­lis­tu­maan kaikkiin haastatteluihin.

Kaupunginhallitus 12.04.2021 § 152     

156/01.01.01.00/2021      

Valmistelija Tekninen johtaja Reima Ojala

Tekninen johtaja:

Maankäyttöpäällikön virka on ollut avoimessa haussa 26.11.-19.12.2019, 6.3.-29.3.2020, 22.1.2021-22.2.2021. Viran kelpoisuusvaatimuksena on teknillisessä korkeakoulussa tai yliopistossa suoritettu maanmittausalan tehtävään soveltuva diplomi-insinöörin tutkinto ja riittävä käytännön kokemus kiinteistöinsinöörin tehtävistä.

Ensimmäisellä kerralla hakemuksia saapui vain kaksi kappaletta ja hakua päätettiin jatkaa myöhempänä ajankohtajana.

Toisella kerralla hakemuksia saapui neljä, joista yksi hakemus peruttiin. Kolme hakijaa haastateltiin ja kaksi hakijaa lähetettiin soveltuvuusarviointiin. Hakemusten, haastattelujen ja soveltuvuus-arviointien perusteella tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella valituksi ehdotettu hakija kuitenkin peruutti hakemuksensa ennen kuin valinta-ehdotus vietiin päätöksentekoon.

Kolmannella kerralla virka on ollut auki Kuntarekryssä, TE-palvelujen verkkosivuilla, kaupungin omilla verkkosivuilla, Turun Sanomissa, Helsingin sanomissa, Aamulehdessä ja Kalevassa. Haun yhteydessä käytettiin myös suorahakua Päämäärä Oy:n kanssa. Kolmannella kerralla hakemuksia saapui kolme kappaletta. Yksi hakijoista, joka täyttää viran pätevyysvaatimukset, kutsuttiin haastatteluun ja lähetettiin soveltuvuusarviointiin.

Hakemuksen, haastattelun ja soveltuvuusarvioinnin perusteella tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella maankäyttöpäällikön virkaan esitetään diplomi-insinööri Tuomas Lindholmia.

Tekninen johtaja Reima Ojala ja Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja Sanna Tapojärvi-Rasi ovat läsnä kokouksessa asiantuntijoina tämän asian käsittelyn ajan.

Oheismateriaali:

-          Hakijayhteenvedot

Maankäyttöpäällikön tehtäväkohtainen palkka on 1.4.2021 alkaen 4444,00 euroa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus valitsee maankäyttöpäällikön virkaan diplomi-insinööri Tuomas Lindholmin.

Virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen tulee toimittaa lääkärinlausunto terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista.

Maankäyttöpäällikön tehtäväkohtainen palkka on 1.4.2021 alkaen  4444,00 euroa.

Tämän asian osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.

Kokouskäsittely Merkittiin, että henkilöstön edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 Merkittiin, että tekninen johtaja Reima Ojala ja Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja Sanna Tapojärvi-Rasi olivat läsnä kokouksessa asiantuntijoina tämän asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiiin.