Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.05.2018/Pykälä 187

Kaupunginhallitus

§ 187

14.05.2018

 

Viranhaltijapäätösten laatimisvelvoitteen rajaaminen sijaisten ja määräaikaisten rekrytoinnin yhteydessä

 

394/00.01.01.00/2018

 

Kaupunginhallitus 14.05.2018 § 187

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Kaupunginhallitus on vuoden 2013 toukokuussa tarkastellut talousarvion seurantaa ja siihen liittyviä säästötoimenpiteitä. Tämän asian käsittelyn yhteydessä kaupunginhallituksessa päätettiin edellyttää viranhaltijapäätösten tekemistä ajallisesti jo yli 1 kk:n mittaisista rekrytoinneista seuraavasti:

 

"Sijaisten ja määräaikaisten ottamisessa noudatetaan hallintosäännön 18 §:n 4 ja 5 kohdan määräyksiä (vakinaisten ottaminen) myös silloin, kun työ- tai virkasuhde kestää yli 1 kk:n. Näistä tehdään aiemmasta ohjeistuksesta poiketen viranhaltijapäätös vastaavasti kuin nyt tehdään yli 6 kk:n sijaisuuksista."

 

Oheismateriaali:

• Kaupunginhallituksen päätös 27.5.2013 § 246

 

Hallintosääntöä on sittemmin uudistettu ja vastaavat palvelussuhteen ottamiseen liittyvät määräykset on kirjattu hallintosäännön 51 §:ään.

 

Kaupunginhallituksen päätös vuodelta 2013 on edelleen voimassa, vaikka kaupungin taloudellinen tilanne on sittemmin vahvistunut. Kaupunginhallituksen päätöksellä on merkittävä hallinnollista työkuormaa lisäävä vaikutus erityisesti sosiaali- ja terveyspalveluissa sekä sivistyspalveluissa, joissa sijaisten ja määräaikaisten palkkaamistarvetta ilmenee runsaammin.

 

Vuosien 2013 - 2018 aikana ei em. viranhaltijapäätösten osalta ole käytetty otto-oikeutta eikä niihin ole tehty oikaisuvaatimuksia. Usein lyhyet määräaikaiset työ- ja virkasuhteet ovat käytännössä ehtineet päättyä ennen kuin toimielin on kokoontunut päättämään viranhaltijapäätösten laillisuudesta ja täytäntöönpanokelpoisuudesta.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus antaa sijaisten ja määräaikaisten ottamisessa seuraavan toimintatapaohjeen:

 

Sijaisten ja määräaikaisten ottamisessa noudatetaan hallintosäännön 51 §:n 4 kohdan määräyksiä (vakinaisten ottaminen) myös silloin, kun määräaikainen työ- tai virkasuhde kestää yli 6 kk.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Henry Palomäki oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

Kaupunginjohtaja muutti kokouksessa ehdotuksensa kuulumaan seuraavasti:

 

Kaupunginhallitus antaa sijaisten ja määräaikaisten ottamisessa seuraavan toimintatapaohjeen:

 

Sijaisten ja määräaikaisten ottamisessa noudatetaan hallintosäännön 51 §:n 4 kohdan määräyksiä (vakinaisten ottaminen) silloin, kun määräaikainen työ- tai virkasuhde kestää yli 6 kk.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun ehdotuksen ja päätti antaa sijaisten ja määräaikaisten ottamisessa seuraavan toimintatapaohjeen:

 

Sijaisten ja määräaikaisten ottamisessa noudatetaan hallintosäännön 51 §:n 4 kohdan määräyksiä (vakinaisten ottaminen) silloin, kun määräaikainen työ- tai virkasuhde kestää yli 6 kk.