Saaristolautakunta
Pöytäkirja 09.06.2020/Pykälä 13

Liitteet

Saaristolautakunnan 9.6.2020 myöntämät avustukset

Saaristolautakunta

§ 13

09.06.2020

 

Saaristolautakunnan avustukset 2020

 

35/02.04.03.01/2020

 

Saaristolautakunta 09.06.2020 § 13

 

Viestintä- ja kehittämispäällikkö Tiina Rinne-Kylänpää:

 

Kaupunginhallitus on päättänyt poikkeusolojen takia yhteisöavustusten periaatteista 25.05.2020 § 183 seuraavaa:

 

"Yhteisöavustuksien osalta noudatetaan normaalia toimintatapaa niiden anomisen ja myöntämisen suhteen. Avustusten maksatus tehdään niin ikään normaaliin tapaan. Mikäli avustuksen käyttötarkoitus muuttuu, on siitä viipymättä ilmoitettava avustuksen myöntäneelle toimielimelle.

 

Vuodelle 2020 myönnettyjä avustuksia ei peritä takaisin poikkeusolojen aikana eikä niiden päätyttyä, mikäli avustuksen käyttötarkoituksen muutos tai käyttöajan pidennys on esitetty avustuksen myöntäjän hyväksyttäväksi.

 

Avustuksen käyttötarkoituksen muuttamisesta ja käyttöajan pidentämisestä enintään vuodella päättää toimialajohtaja kirjallisen hakemuksen perusteella.

 

Mikäli avustuksen saajan vuosikokous on poikkeusolojen vuoksi peruuntunut tai siirretty, voidaan selvityksenä vaadittava tilinpäätös hyväksyä hallituksen allekirjoittamana ja avustusvuotta koskevina toimintasuunnitelma- ja talousarvioluonnoksina.

 

Poikkeusolojen vuoksi, järjestettäessä muita kuin digitaalisia tapahtumia ja toimintoja, joihin on myönnetty kaupungin avustus, tulee noudattaa annettuja yleisiä viranomaisohjeita ja pidättäytyä yleisötapahtumien järjestämisestä ainakin 30.6.2020 asti.

 

Kohdeavustuksia, lukuun ottamatta digitaalisia tapahtumia ja toimintoja, ei pääsääntöisesti myönnetä poikkeusolojen aikana. Tilaisuudet tulee pyrkiä siirtämään.

 

Avustuksen saajilta edellytetään poikkeusolojen suositusten noudattamista mm. harjoitusten ym. tapaamisten järjestämisessä. Toiminta-avustukset voidaan periä takaisin, mikäli näin ei toimita."

 

Saaristolautakunnan avustusperiaatteet

 

Saaristolautakunnan avustusohjesäännön mukaan saaristolautakunnan tehtävänä on päättää kaupungin talousarviossa Naantalin saaristo- ja maaseutualueilla toimivien yhdistysten ja säätiöiden tukemiseen varattujen määrärahojen käytöstä.

 

Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi myöntää avustuksia kotiseutu- ja kyläyhdistysten sekä muiden alueen hyväksi toimivien yhdistysten ja säätiöiden toimintaan sekä saaristo- ja maaseutualueen tapahtumien ja hankkeiden toteuttamiseen.

 

Saaristolautakunta on avustuksia myöntäessään ottanut huomioon seuraavat tekijät:

 

Saaristo-ohjelman (nyk.elinvoimaohjelma) tavoitteiden toteuttaminen, yhdistysten toiminnan avoimuus, monipuolisuus, laajuus ja merkittävyys, paikallinen toiminta saariston kehittämisen ja edunvalvonnan hyväksi, saaristomatkailun kehittäminen, asukastoiminnan kehittäminen, saariston tapahtumien järjestäminen (tapahtuman koko, paikallinen/alueellinen tapahtuma) saaristolaisperinteen vaaliminen.

 

Kalenterivuosittain lautakunta voi hakemuksesta myöntää avustuksia saaristo- ja maaseutualueen hyväksi toimintaa harjoittaville rekisteröidyille yhdistyksille ja säätiöille, joiden kotipaikka on Naantalin kaupunki tai joiden toiminnan kohde on Naantalin kaupungin saaristo- tai maaseutualue. Avustukset myönnetään pääsääntöisesti perusavustuksina.

 

Saaristolautakunnalta avustusta on hakenut 27 yhdistystä, yhteensä 74 964 euroa. Käytettävissä olevaa määrärahaa on 40 000 euroa.

 

Oheismateriaali:

• Avustushakemukset

 

Avustukset olivat haettavina maaliskuun loppuun mennessä.

 

Avustushakemuksia valmisteltaessa on 15.4.2020 pidetty kokous, jossa avustusta myöntävien toimielinten esittelijät ja sihteerit ovat käyneet läpi saapuneet hakemukset ja sopineet hakemusten käsittelystä. Pääsääntöisesti yksi toimielin tukee yhtä yhdistystä eikä avustusrahoja myönnetä päällekkäiseen toimintaan eri lautakuntien kautta.

 

Saaristolautakunnan avustusten siirrot näkyvät liitteenä olevasta hakemusten yhteenvedosta / myönnettävien avustusten esityksestä.

 

Esitys avustuksista on tapahtumien suhteen tehty sillä oletuksella, että syksyksi suunnitellut aktiviteetit toteutuvat.

 

Esityslistan liitteenä on yhdistelmä avustushakemuksista ja esitys myönnettävistä avustuksista (SAARISTOLTK 9.6.2020).

 

VIESTINTÄ- JA KEHITTÄMISPÄÄLLIKKÖ:

 

Saaristolautakunta päättää jakaa vuoden 2020 toiminta-avustukset liitteenä olevan esityksen mukaisesti.

 

Avustus maksetaan, kun kaikki hakemuksen liitteet on toimitettu.

 

Mikäli yhdistys saa avustusta tapahtumaan, joka peruuntuu poikkeusolojen takia, on tästä ilmoitettava saaristolautakunnalle. Vuodelle 2020 myönnettyjä avustuksia ei peritä takaisin poikkeusolojen aikana eikä niiden päätyttyä, mikäli avustuksen käyttötarkoituksen muutos tai käyttöajan pidennys on esitetty avustuksen myöntäjän hyväksyttäväksi.

 

Avustuksen käyttötarkoituksen muuttamista ja käyttöajan pidentämistä voidaan siirtää enintään vuodella.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Käsittelyn aikana merkittiin seuraavat esteellisyydet:

 

• Nina Saari poistui osallisuusjäävinä MLL:n Rymättylän paikallisyhdistyksen ja Naantalin 4 H yhdistyksen hakemusten käsittelyn ajaksi. Esteellisyyden perusteena oli ko. yhdistysten hallitusten jäsenyys.
  

• Seija Salminen poistui osallisuusjäävinä Voimistelu- ja urheiluseura Rymättylän Soihdun hakemuksen käsittelyn ajaksi. Esteellisyyden perusteena oli ko. yhdistyksen hallituksen jäsenyys.
  

• Puheenjohtaja Jari-Antti Hörkkö poistui osallisuusjäävinä MLL:n Rymättylän paikallisyhdistyksen hakemuksen käsittelyn ajaksi. Esteellisyyden perusteena oli perheenjäsenen toimiminen ko.yhdistyksen hallituksessa.

 

Puheenjohtaja Hörkön esteellisyyden aikana aikana kokouksen puheenjohtajana toimi lautakunnan varapuheenjohtaja Anu Saarni.

 

Pöytäkirjantarkastajaksi tämän asian kohdalla valittiin Jari Lumpus siltä osin, kun Anu Saarni toimi puheenjohtajana ja lisäksi siltä osin, kun Seija Salminen oli esteellinen.

 

Keskustelun aikana viestintä- ja kehittämispäällikkö muutti esitystään seuraavasti:

 

Saariston Savotta ry:lle myönnetään avustusta 2 500 euroa ja Velkuan kalastajaseuralle 1 000 euroa.

 

SAARISTOLAUTAKUNTA:

 

Viestintä- ja kehittämispäällikön muutettu ehdotus hyväksyttiin.

 

Saaristolautakunta päätti jakaa vuoden 2020 avustukset liitteenä olevan yhteenvedon mukaisesti.

 

LIITE A1, SAARISTOLTK 9.6.2020