Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.03.2024/Pykälä 36

Tekninen lautakunta 12.03.2024 § 36      

1133/02.08.00/2023    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 26.2.2024

Teknisissä palveluissa on valmisteltu ja kilpailutettu puitesopimushankinta koskien lattiapinnoitustöitä.

Puitejärjestelyllä haetaan useamman toimittajan kanssa solmittuja hankintasopimuksia, joiden tarkoituksena on vahvistaa sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen hinnat sekä muut ehdot. Puitejärjestelyllä valittujen toimittajien kanssa tavoitellaan joustavaa ja taloudellista rakentamis- ja kunnossapitopalveluiden hankintaa kaupungin yksiköissä.

Puitesopimukset toimittajien kanssa oli tarkoitus solmia ajalle 1.5.2024 - 30.4.2026 ja niitä olisi ollut mahdollista jatkaa yhdellä yhden (1) vuoden pituisella optiovuosijaksolla.

Tarjouspyynnöt julkaistiin 25.1.2024 ja tarjoukset pyydettiin jättämään Tarjouspalvelu.fi:n kautta 20.2.2024 klo 23:59 mennessä. Tarjouspyynnössä vertailuperusteena oli työsuorituksen tuntihinta sekä kilometrikorvauksen suuruus.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoukset avattiin 21.2.2024 ja saaduista tarjouksista laadittiin avaustilaisuudessa avauspöytäkirja ja vertailutaulukko. Avaustilaisuudessa havaittiin, että kyseessä olevan hankinnan kohdalla tarjouspyynnössä käytetty hinnoittelumalli oli epäonnistunut. Tästä syystä hankinta on tarpeen keskeyttää.

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan koska tarjouspyynnössä käytetty hinnoittelumalli oli epäonnistunut.

Päätös Teknisen johtajan päätösehdotus hyväksyttiin.