Dynasty tietopalvelu Haku RSS Naantalin kaupunki

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://aleksis.naantali.fi:443/Dyn10Web/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://aleksis.naantali.fi:443/Dyn10Web/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 27.09.2021/Pykälä 3


 

Kehitys- ja henkilöstöjaoston kokouksen koollekutsuminen ja kokouksessa läsnä olevat

 

Kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaosto 27.09.2021 § 3                                

1415/00.00.02/2021    

 

 

 

Valmistelija Kaupunginlakimies Turo Järvinen

 

Hallintosäännössä todetaan kokouksen koollekutsumisesta ja kokouksessa läsnä olevista seuraavaa:

 

"141 § Kokouskutsu

 

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­lessaan varapuheenjohtaja.

 

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka se­kä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toi­mielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian koh­dalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenet­telyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on kä­siteltävä sähköisesti.

 

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslis­talla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tie­to­ja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

- - -

 

146 § Läsnäolo kokouksessa

 

Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouk­sessa on läsnäolo- ja puheoikeus

 

-               valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla kau­punginhallituksen kokouksessa kuntalain 18.2 §:n mu­kaan

-               kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaostossa kaupunginhallituksen puheenjohtajilla sekä

- - -

 

Yhteistyötoimikunta (työnantajan ja henkilöstön välisestä yh­teistoiminnasta kunnissa annetun lain tarkoittama yhteistoi­mintaelin) nimeää ne henkilöstön edustajat, jotka ovat saapu­villa kaupunginhallituksen, sen jaoston ja lautakuntien ko­kouksissa siltä osin, kuin niissä käsitellään henkilöstöä kos­kevia asioita.

 

Toimielin voi tarvittaessa myöntää henkilöstön edustajalle pu­he- ja läsnäolo-oikeuden muissakin kuin henkilöstöä koske­vissa asioissa.

 

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeu­desta.

 

Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käy­tävän keskustelun päättymiseen asti."

 

 

Esittelijä Kaupunginjohtaja

 

Päätösehdotus Kehitys- ja henkilöstöjaosto päättää käyttää kokouksissaan sähköistä kokoushallintaa. Ilmoitus kokouksesta ja esityslistan valmistumisesta lähetetään sähköpostilla jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa yhteydessä lähetetään ilmoitus varajäsenille ja valtuutetuille. Ilmoitus lähetetään lisäksi tarkastuslautakunnalle.

Kehitys- ja henkilöstöjaostolla on sekä A- että B-esityslista.

A-esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla liitteineen. Mikäli liitteissä on tietoja, joita ei voi yleisessä tietoverkossa julkaista, jätetään ne julkaisematta.

B-esityslista liitteineen tallennetaan erillisenä sähköiseen kokoushallintaan kehitys- ja henkilöstöjaoston pöytäkunnan materiaaliin. B-esityslistalle otetaan asioita, joiden julkiseksi saattamisella esityslistavaiheessa ei ole perusteita, taikka jotka ovat lain mukaan salassa pidettäviä. Listalle otettavista asioista päättää esittelijä.

Kehitys- ja henkilöstöjaoston puheenjohtajalle ja sihteerille toimitetaan lisäksi paperikopiot kokouskäyttöön.

Esityslistan muusta jakelusta virkakäyttöön päättää kaupunginlakimies.

 

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.