Kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 24.02.2025/Pykälä 12

Kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaosto 24.02.2025 § 12                                

177/00.01.01.01/2025    

 

Valmistelija Elinkeinopäällikkö Lassi Rosala

Kaupungin talousarviossa on vuodelle 2025 varattu 30 000 euron määräraha tapahtumatuen kokeilemiseksi. Tapahtumatuen tavoitteena on elinvoimaisten tapahtumien edistäminen vilkkaimman matkailusesongin ulkopuolella.

Tapahtumatuen keskeiset ehdot:

-          Tapahtumatukea voi hakea vuonna 2025 kaksi kertaa. Ensimmäinen hakujakso on 1.-14.4. ja toinen 25.8.-8.9.

-          Tapahtumatuki on tarkoitettu kaupungin elinvoimaa lisäävien tapahtumien järjestämiseen.

-          Tukea voi hakea yhdistys, yritys tai yhteisö.

-          Yhden tapahtuman maksimitukisumma on 5 000 euroa. Kaupunki voi kuitenkin poikkeustapauksessa myöntää maksimisumman ylittävän tuen ja/tai pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtään toimijaa.

-          Tapahtumatuki maksetaan hakijalle ennakkoon myönteisen päätöksen saatua lainvoiman.

-          Tapahtumatukea saa käyttää tapahtumasta aiheutuviin kuluihin esim. tilamaksut, infra, viestintä ja markkinointi sekä tapahtumaan liittyvät työntekijäkulut. Kulut pitää pystyä todentamaan esim. erillisellä kirjanpidolla, kuiteilla ja/tai laskuilla.

-          Tapahtumatuen käytöstä on toimitettava kaupungille loppuraportti eli selvitys tapahtumatuen käytöstä kahden kuukauden kuluttua tapahtuman järjestämisestä.

-          Tapahtuman tulee tukea Naantalin kaupungin tavoitetta ympärivuotisesta tapahtumatarjonnasta. Heinäkuussa järjestettäville tapahtumille ei myönnetä tukea.

-          Kaupunki päättää tapahtumatuen jakamisesta arviointikriteerien, tapauskohtaisen harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

-          Tapahtumatukea myönnetään vain kaikille avoimien tapahtumien toteuttamiseen Naantalin kaupungin alueella.

-          Naantalin kaupunki saa myönnettyä tapahtumatukea vastaan mahdollisuuden näkyä tapahtumatuen avustuksella tuotetussa tapahtumassa. Esimerkiksi Naantalin kaupungin logon tulee näkyä tapahtuman viestinnässä ja markkinoinnissa. Näkyvyydestä sovitaan tapauskohtaisesti.

Hakemuksia arvioidaan laadullisin kriteerein. Hakujakson aikana jätetyt hakemukset pisteytetään osa-alueittain ja asetetaan keskenään järjestykseen arviointikriteerien avulla. Maksimipistemäärä on 90 pistettä. Tapahtumia arvioidaan seuraavien osa-alueiden näkökulmasta (maksimipistemäärä/osa-alue):

-          Tapahtuman aluevaikutus (15 p.)

-          Tapahtuman kesto (10 p.)

-          Naantalin kaupunkistrategian mukaisten kohderyhmien huomiointi (10 p.)

-          Toiminnan suunnitelmallisuus, laatu ja vaikuttavuus (30 p.)

-          Toiminnan omarahoitusosuus suhteessa budjettiin (10 p.)

-          Tapahtuma on toteutettu vastuullisesti ja huomioiden kestävän kehityksen periaatteita (10 p.)

-          Tapahtuman sijainti (5 p.)

Koko tuki voidaan evätä ja/tai periä takaisin, jos sitä käytetään muuhun kuin haettuun tarkoitukseen tai tapahtuma peruuntuu tai tapahtuman luonne muuttuu olennaisesti alkuperäisestä suunnitelmasta. Tuki on oikeus periä takaisin myös silloin, jos tapahtumajärjestäjä ei toimita vaadittuja raportteja annettuihin määräaikoihin mennessä.

Hakemusten arviointi suoritetaan arviointiryhmän toimesta. Arviointiryhmään nimetään elinkeinopäällikkö, kehittämispäällikkö ja viestintäpäällikkö. Kaupunginjohtaja tekee päätöksen tapahtumatuen myöntämisestä arviointiryhmän esityksestä.

Tapahtumatuen tarkempi esittely on liitteenä.

Liite 1, kehitys- ja henkilöstöjaosto, 24.2.2025

Elinkeinopäällikkö Lassi Rosala on läsnä asiantuntijana kokouksessa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehitys- ja henkilöstöjaosto hyväksyy tapahtumatuen myöntämisperusteet esityksen mukaisesti ja oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään päätöksen tapahtumatuen myöntämisestä.

Kokouskäsittely Merkittiin, että elinkeinopäällikkö Lassi Rosala oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.