Koulutuslautakunta
Pöytäkirja 06.02.2025/Pykälä 4

Koulutuslautakunta 06.02.2025 § 4      

98/02.08.00/2025    

 

Valmistelija Varhaiskasvatuksen johtaja Kaisa Rantala

Naantalin kaupungin varhaiskasvatuksen käytössä oleva toiminnanohjausjärjestelmä Wilma-varhaiskasvatus poistuu käytöstä vuoden 2025 loppuun mennessä palveluntarjoaja Visman yksipuolisesti 23.10.2024 antamalla ilmoituksella. 

Naantalin varhaiskasvatus on yhdessä hankintapalvelujen kanssa pyytänyt tarjoukset varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä. 

Kilpailutus on toteutettu varhaiskasvatuksen toiminnan tarpeiden pohjalta ja kilpailutuksen tueksi on laadittu minimivaatimukset varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmälle. 

Uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on tavanomainen palveluhankinta, joka ylittää hankintalaissa määritellyn kansallinen hankinnan kynnysarvon (60 000 euroa), kun ollaan hankkimassa toistaiseksi voimassa olevaa palvelua. Tällöin hankinnan ennakoitu arvo lasketaan 48 kuukauden ajalta + käyttöönottokulut.

Uusi varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä on tavoitteena ottaa käyttöön syksyn 2025 aikana. 

Naantalin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän kilpailutuksessa on saatu kolme tarjousta. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 29.1.2025 klo 13.00. Tarjouksensa määräaikaan mennessä jättivät:

Haltu OY

Abilita OY

Alfa eCare OY. 

Todetaan, että Abilita OYn ja Alfa eCare OYn tarjoukset täyttävät kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. Haltu OYn tarjous hylätään. 

Perusteena Haltu OYn hylkäykselle on, ettei Haltun tarjous vastaa kaikilta osin Naantalin kaupungin tarjouspyynnön vaatimuksia. Liitemateriaalissaan Haltu OY on todennut, että keskeiset integraatiot kuuluvat pakettiin ja muut integraatiot voidaan rakentaa erillisinä tilauksina. Haltun mukaan erillisinä tilauksina voidaan toimittaa muun muassa Titaniaa ja Populusta koskevat integraatiot. Naantalin kaupungin  tarjouspyynnössä todetaan, että kaikki integraatioita koskevat vaatimukset tulee täyttyä toimituspäivään mennessä.

Lisäksi Haltu Oyn toimittama järjestelmä ei täytä myöskään täytä Naantalin kaupungin esittämää vaatimusta; järjestelmän tulee sisältää työvuorosuunnittelu sisäänrakennettuna. 

Tarjouspyyntö, toiminnanohjausjärjestelmän minimivaatimukset ja tarjousten koontiasiakirja (vertailutaulukko) ovat liitteinä. 

Liitteet 1-3, koulutuslautakunta 6.2.2025

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 26 

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Koulutuslautakunta päättää valita Naantalin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän toimittajaksi minimivaatimukset täyttävän ja edullisimman tarjouksen jättäneen Abilita OYn.

Päätös Sivistysjohtajan ehdotus hyväksyttiin.