Saaristolautakunta
Esityslista 20.11.2024/Asianro 3

Saaristolautakunta 20.11.2024         

978/07.02.00/2024    

 

Valmistelija Viestintäpäällikkö Jessica Ålgars

Naantalin kaupungin tuottamia saaristotiedotteita ei enää vuonna 2025 jaeta joka kotitalouteen Rymättylässä, Merimaskussa, Velkualla ja Livonsaaressa. Tiedotteita on jaettu yhteensä noin 2700 kpl.

Syynä muutokseen on Postin vuodenvaihteessa voimaan astuvat muutokset koskien julkisia tiedotteita (eli lehtisiä, jotka jaetaan joka kotiin mainoskiellosta huolimatta), digitaalisen viestinnän kehittyminen ja parempi tavoittavuus, sekä painotuotteiden painatuksen ja jakelun merkittävästi kasvaneet kustannukset.

Postin sanelemat muutokset vaikuttavat Postin tämän hetkisten tietojen mukaan jaettujen tuotteiden painorajoihin, jakelupäiviin sekä hintaan.

Julkisen tiedotteen painoraja on ensi vuodesta lähtien 50 g, julkisia tiedotteita jaetaan enää kaksi kertaa kuukaudessa eikä sisällössä saa olla kaupallista mainontaa, suoramarkkinointia tai kolmannen osapuolen kaupallisia liitteitä. Tarkkaa tietoa muutoksesta on edelleen Postilta vaikeaa saada.

Posti on myös nostanut palveluhintoja 9 % lokakuusta 2024 alkaen. Saaristotiedotteiden painatus- ja jakeluhinnat ovat nousseet vuoden 2021 noin 10 000 eurosta vuoden 2024 n. 25 000 euroon. Jakelu maksaa nyt 10 000 euroa, ensi vuonna jakeluhinta olisi noin 10 900 euroa.

Saaristotiedotteet tuotetaan kuitenkin ensi vuonna samalla prosessilla ja sisällöllä kuin nyt, 11 kertaa vuodessa, koska tiedotteilla on oletettavasti kohderyhmä, joka aktiivisesti lukee niitä. Jatkossa saaristotiedotteen saa kahdella tavalla:

-          Tiedotteen voi noutaa painettuna lehtisenä ilmaiseksi kaupungin palvelupisteeltä/kirjastosta Rymättylästä, Merimaskusta tai Velkualta. Lehtiä tuotetaan sen verran, kuin menekkiä on.

-          Tiedotteen voi tilata omaan sähköpostiin kaupungin verkkosivujen kautta.

Uuden toimintatavan mukaan kaupunki säästää kustannuksia ja toimii vastuullisesti, koska saaristotiedotteita painetaan vain sen verran, kuin tarvetta on. Saamme myös mittareita saaristotiedotteen lukija- ja tilaajamääristä, jollaisia ei ole tähän mennessä ollut.

Kannustetaan vahvasti saariston yhdistyksiä hyödyntämään myös seudullista sähköistä tapahtumakalenteria, jonne jokainen voi helposti ja ilmaiseksi syöttää tapahtumatietoja. Naantalin sekä koko seudun tapahtumia voi hakea kaupungin verkkosivujen etusivujen kautta - alueen, ajankohdan tai teeman mukaan.

Yhdistykset voivat halutessaan myös hyödyntää sanomalehtien ilmaisia menovinkkipalstoja, kirjastojen ja kauppojen ilmoitustauluja sekä sosiaalisen median alueryhmiä.

Esittelijä Kehittämispäällikkö

Päätösehdotus Saaristolautakunta esittää kaupunginhallitukselle seuraavaa: Saaristotiedotteiden merkitys saaristolaisille ja saariston yhdistyksille on ollut tärkeä. Yhdistyksillä on saariston aktiviteettien ja palvelujen järjestämisessä merkittävä rooli, joten kaupunki on tukenut niiden toimintaa tarjoamalla maksuttoman ja helpon kanavan viestiä paikallisissa ja pienissäkin asioissa. Saaristossa asuu paljon ikäihmisiä, joilla sähköiset viestintäkanavat eivät ole vielä käytössä. Saaristotiedotteet ovat osa Naantalin saaristokulttuuria ja niillä on merkitystä saaristoidentiteetin säilyttämisessä. Tiedotteessa on ollut myös Varhan ja seurakunnan ilmoituksia. Kotiinjaetun tiedotteen etuna on, että se on kaikkien asukkaiden saavutettavissa, myös liikuntarajoitteisten. Kuntaliiton tuoreen kuntalaistutkimuksen mukaan Naantalissa seuratuin kaupungin viestintäkanava on kaupungin tiedotuslehti ja kotiin jaettavat tiedotteet, joita 84% seuraa useimmiten  (vrt kaupungin verkkosivut 38 % ja some 30%). Aikaisempaan, vuonna 2020, tehtyyn tutkimukseen verrattuna ei printin arvostuksessa ole tapahtunut muutosta.Tässä vaiheessa ei tule lopettaa saaristotiedotteiden jakelua, vaan kartoittaa yhdistysten tarpeet ja toiveet saariston asioiden viestinnässä sekä kehittää yhdessä saaristolaisten tarpeista lähtevää kustannustehokasta viestintää.

Päätös