Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.05.2024/Pykälä 143

Kaupunginhallitus 13.05.2024 § 143      

412/02.05.01.02/2024    

 

Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio

Naantalin kaupungilla on pohjoismaisina ystävyyskuntina Ruotsista Vadstena, Norjasta Svelvik, Tanskasta Nordfyn ja Islannista Vesturbyggd.

Kaupunginhallitus päätti vuonna 2019 lopettaa perinteiset ystävyyskuntavierailut vanhassa muodossaan. Samalla linjattiin, että Pohjoismaista ystävyyskuntatoimintaa jatketaan tukemalla Pohjola-Nordenin ja naantalilaisten nuorten kanssakäymistä ystävyyskuntien kanssa. (Khall 12.8.2029 § 247)

Tanskan Nordfynin Foreningen Norden on lähettänyt Raisio-Naantalin Pohjola-Norden ry:lle kutsun, osallistua pohjoismaisten ystävyyskaupunkien tapaamiseen 6.-9.6.2024. Vieraat majoitetaan yksityiskoteihin, joten majoituskustannuksia ei synny.

Oheismateriaali: Raisio-Naantalin Pohjola-Norden ry:n kutsukirje.

Raisio-Naantalin Pohjola-Norden ry on 23.4.2024 osoittanut Naantalin kaupunginhallitukselle asiassa matka-avustusanomuksen.

Oheismateriaali:  Kaupunginhallitukselle osoitettu matka-avustushakemus ja kustannuslaskelma

Yhdistyksen antama arvio syntyvistä matkakustannuksista on noin 850 - 1320 euroa.

Tanskan Nordfynin ystävyyskuntatapaamiseen ei tällä kertaa ole kutsuttu lainkaan nuoria. Näin ollen kaupunginhallituksella on mahdollisuus tukea ystävyyskuntatoimintaan varattujen vuoden 2024 määrärahoilla (10 725 euroa) Raiso-Naantalin Pohjola-Norden edustajien osallistumista kolmen järjestöedustajan osalta.

Ystävyyskuntavierailuja järjestetään vuorovuosittain eri ystävyyskunnissa ja ensi vuonna olisi Naantalin kaupungin  vuoro toimia tapaamisen isäntäkuntana. Anomuksen mukaan Raisio-Naantalin Pohjola Nordenin edustajat aikovat Tanskan vierailulla  esittää kutsun saapua Naantaliin vuoden 2025 elokuussa.

Myös ensi vuoden tapaamisessa  majoitus on tarkoitus järjestää isäntäperheissä. Kaupungin tulisi  osallistua tapahtumaan esimerkiksi järjestämällä vastaanotto tai antamalla jonkin tilan yhdistyksen käyttöön maksutta. Vuoden 2025 talousarvioon tulee sisällyttää määrärahavaraus ystävyyskuntavierailun isäntäkuntana toimimiseen.

Oheismateriaali:

- matka-avustusanomus Pohjola-Norden
- kutsukirje tapaamisen
- kustannusarvio

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Naantalin kaupunginhallitus päättää avustaa Raisio-Naantalin Pohjola-Nordenia Nordfynin ystävyyskuntatapaamisessa kustantamalla kolmen yhdistysedustajan matkakustannukset vuoden 2024 "Hallinnon" talousarviossa ystävyyskuntatoimintaan varatuista määrärahoista. Osallistujille ei makseta päivärahaa ja/tai mahdollisia ansiomenetyskorvauksia.

Pohjola-Nordenin edustajien tulee laatia vierailusta matkaraportti kaupungille.

Vuoden 2025 talousarviossa varaudutaan ystävyyskuntavierailun isäntänä toimimiseen.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.