Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.10.2023/Pykälä 118

Tekninen lautakunta 24.10.2023 § 118      

66/02.08.00/2023    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 29.9.2023

Tilalaitoksella on valmisteltu ja kilpailutettu puitesopimushankinta koskien sähkösuunnittelutöitä. Hankinta kilpailutettiin kevään aikana uudelleen aiemmassa tarjouspyynnössä olleen virheen vuoksi.

Puitejärjestelyllä haetaan useamman toimittajan kanssa solmittuja hankintasopimuksia, joiden tarkoituksena on vahvistaa sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen hinnat sekä muut ehdot. Puitejärjestelyllä valittujen toimittajien kanssa tavoitellaan joustavia ja taloudellisia hankintoja kaupungin yksiköissä.

Puitesopimukset toimittajien kanssa on tarkoitus solmia ajalle 1.7.2023 (tavoite)- 30.6.2025 ja niitä on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden pituisella optiovuosijaksolla. Optiovuoden käyttämisestä tehdään erillinen päätös ja sopimus tilaajan ja toimittajan välillä.

Tarjouspyynnöt julkaistiin 27.4.2023 ja tarjoukset pyydettiin jättämään Tarjouspalvelu.fi:n kautta 21.5.2023 klo 23:59 mennessä. Tarjouspyynnössä vertailuperusteena oli työsuorituksen tuntihinta, ja puitetoimittajiksi valitaan viisi alhaisimman työsuoritushinnan jättänyttä.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoukset avattiin 11.9.2023, ja niistä laadittiin avauspöytäkirja ja vertailutaulukko. Hankintapäätöksen viivästymisen vuoksi kaikilta tarjoajilta on tarkistettu tarjousten voimassaolon jatkuminen päätöksentekoon asti. Valituiksi esitettyjen osalta tarjoukset pysytettiin voimassa.

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Sähkösuunnittelutöiden puitesopimustoimittajiksi valitaan viisi parhaimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa: Insinööritoimisto LA Oy, Suunnitteluliiga Oy, APT-Enertel Oy, Karawatski Oy ja Suunnittelulinja Finland Oy.

Kokouskäsittely Antti Jyväkorpi poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Esteellisyyden perusteena on yhteisöjäävi.

Päätös Teknisen johtajan päätösehdotus hyväksyttiin.