Saaristolautakunta
Pöytäkirja 05.09.2023/Pykälä 21

Saaristolautakunta 05.09.2023 § 21      

749/00.00.02/2023    

 

Valmistelija Viestintä- ja kehittämispäällikkö Tiina Rinne-Kylänpää

Hallintosäännön 40 §:n mukaan ottokelpoisesta päätöksestä ilmoitetaan seuraavasti:

Kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen ja konsernijaoston on il­moi­tet­ta­va kaupunginhallitukselle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ot­ta­mat­ta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista kaupunginhallitus on päät­tä­nyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan.

Lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on il­moi­tet­ta­va lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sel­lai­sia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käy­tä otto-oikeuttaan.

Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan al­le­kir­joit­ta­mi­ses­ta.

Ilmoitus tehdään sähköisesti kaupunginhallituksen ja lautakunnan pu­heen­joh­ta­jal­le ja esittelijälle.

Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden es­tä­mät­tä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi.

Asiaryhmät, joista ei tarvitse ilmoittaa otto-oikeuden käyttämiseksi:

- henkilöstöasiat, paitsi vakituisen henkilöstön palkkaaminen; ja

- hankinnat ja sopimukset kaupunginhallituksen päättämissä rajoissa.

41 § Asian ottaminen lautakunnan käsiteltäväksi

Asia voidaan kuntalain 92 §:n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, joll­ei ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.

Otto-oikeuden alaiset päätökset ovat viipymättä päätöksenteon jälkeen toi­mi­tet­ta­va tiedoksi lautakunnan puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja esit­te­li­jäl­le.

Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä.

Esittelijä Viestintä- ja kehittämispäällikkö

Päätösehdotus Saaristolautakunta päättää, että muut kuin ilmoitusvelvoll-isuuden ulkopuolelle jääneet saaristolautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset ilmoitetaan viipymättä päätöksenteon jälkeen sähköisesti tiedoksi lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Päätös Viestintä- ja kehittämispäällikön ehdotus hyväksyttiin.