Saaristolautakunta
Pöytäkirja 05.09.2023/Pykälä 18

Saaristolautakunta 05.09.2023 § 18      

749/00.00.02/2023    

 

Valmistelija Viestintä- ja kehittämispäällikkö

Hallintosäännössä todetaan kokouksen koollekutsumisesta ja kokouksessa läsnä olevista seuraavaa:

"140 § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va­ra­pu­heen­joh­ta­ja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään säh­köi­ses­sä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

145 § Läsnäolo kokouksessa

Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läs­nä­olo- ja puheoikeus

- kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla

Yhteistyötoimikunta (työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kun­nis­sa annetun lain tarkoittama yhteistoimintaelin) nimeää ne hen­ki­lös­tön edustajat, jotka ovat saapuvilla kaupunginhallituksen, sen jaoston ja lau­ta­kun­tien kokouksissa siltä osin, kuin niissä käsitellään henkilöstöä kos­ke­via asioita.

Toimielin voi tarvittaessa myöntää henkilöstön edustajalle puhe- ja läs­nä­olo-oi­keu­den muissakin kuin henkilöstöä koskevissa asioissa.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asian­tun­ti­ja voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päät­ty­mi­seen asti."

Esittelijä Viestintä- ja kehittämispäällikkö

Päätösehdotus Saaristolautakunta päättää käyttää kokouksissaan sähköistä kokoushallintaa.

Kokouskutsu ja ilmoitus esityslistan valmistumisesta lähetetään sähköisesti jäsenille naantali.fi -loppuiseen osoitteeseen ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla liitteineen. Mikäli liitteissä on tietoja, joita ei voi yleisessä tietoverkossa julkaista, jätetään ne julkaisematta. Tieto esityslistan julkaisusta verkkosivuille toimitetaan myös medialle.

Esityslistan julkaisemisesta kaupungin verkkosivuilla ilmoitetaan sähköisesti puheenjontajalle, varapuheenjohtajalle, jäsenille, kaupunginhallituksen edustajalle, kaupunginjohtajalle, nuorisovaltuuston nimeämälle edustajlle ja henkilöstön edustajalle.

Henkilöstön- ja nuorisovaltuuston edustajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus lautakunnan kokouksissa.

Esittelijä, lautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja voivat kutsua asiantuntijoita lautakunnan toimikauden ajan lautakunnan kokouksiin.

Päätös Viestintä- ja kehittämispäällikön ehdostus hyväksyttiin.