Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.06.2023/Pykälä 185

Kaupunginhallitus 12.06.2023 § 185      

553/00.02.01.00/2023    

 

Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio

Hallintosäännön 139 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Kaupunginhallituksen kokoontuminen alkuvuonna 2023:

Kaupunginhallituksen varsinaiset kokoukset pidettiin kaupunginhallituksen kokoustiloissa maanantaisin 16.1., 23.1., 6.2., 13.2, 27.2., 6.3., 27.3., 17.4., 24.4., 15.5., 29.5. ja 12.6. pääsääntöisesti alkaen kello 17.30. Kuitenkin sellaisena maanantaina, jolloin oli kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaoston kokouksia, kaupunginhallitus kokoontui alkaen kello 18-19.

Sellaisena maanantaina, jolloin pidettiin kaupunginvaltuuston kokous, kaupunginhallitus kokoontui vain tarvittaessa paikassa ja aikana, joista ilmoitettiin erikseen.

Lisäksi kaupunginhallitus ilmoitti ohjeenaan, ettei maanantaisin tule pitää lautakuntien kokouksia.

Kaupunginvaltuuston kokoontuminen 2023:

Kaupunginvaltuusto on 14.11.2022 kokouksessa päättänyt kokoontua vuoden 2023 aikana seuraavasti: 30.1., 13.3., 8.5., 5.6., 28.8., 18.9., 9.10. 13.11 ja 11.12.

Kaupunginhallituksen kokoontuminen loppuvuodesta 2023:

Loppuvuoden 2023 kokouspäiviksi esitetään 19.6.,14.8., 21.8., 4.9., 25.9., 2.10., 23.10., 30.10., 6.11., 27.11., 4.12. ja 18.12.

Vuoden 2024 talousarviota käsitellään kokouksissa 23.10 ja 30.10.2023.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen varsinaiset kokoukset loppuvuoden 2023 osalta pidetään 19.6., 14.8., 25.8., 4.9., 25.9., 2.10., 23.10., 30.10., 6.11., 27.11., 4.12. ja 18.12. kaupunginhallituksen kokoustiloissa maanantaisin alkaen kello 17.30. Kuitenkin sellaisena maanantaina, jolloin on kehitys- ja henkilöstöjaoksen kokous, kaupunginhallitus kokoontuu alkaen kello 18 - 19.

Sellaisena maanantaina, jolloin pidetään kaupunginvaltuuston kokous, kaupunginhallitus kokoontuu vain tarvittaessa paikassa ja aikana, joista ilmoitetaan erikseen.

Kaupunginhallituksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Lisäksi kaupunginhallitus ilmoittaa ohjeenaan, ettei maanantaisin tule pitää lautakuntien kokouksia.

Kokouskäsittely Merkittiin, että henkilöstön edustaja Juha Ovaska oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.