Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 150

Kaupunginhallitus 15.05.2023 § 150      

688/02.02.00/2022    

 

Valmistelija Johdon assistentti Leena Palmulaakso-Nylund:

Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone toimii kaupunginhallituksen pääasiallisena kokoustilana. Neuvottelutila on aktiivisesti käytössä myös muissa kaupungin omissa kokouksissa ja edustustilaisuuksissa.

Kaupunginhallituksen huoneeseen on alkuperäishankintana rakennuksen valmistumisen yhteydessä vuonna 1993 ostettu Yrjö Kukkapuron suunnittelemat neuvottelutuolit. Alkuperäisiä tuoleja on kokoustilassa tällä hetkellä jäljellä 14 kpl. Nykyisten tuolien määrä ei ole riittävä, sillä muun muassa kaupunginhallituksen kokouksiin osallistuu luottamushenkilöt, virkamiehet ja asiantuntijat mukaan lukien lähes 20 henkilöä.

Neuvottelutuoleja on vuosien varrella entisöity. Viimekertaisen entisöinnin yhteydessä huomattiin, että kahden tuolin kiinteät istuinrakenteet olivat murtuneet siten, että tuolit oli poistettava käytöstä. Yhdestä tuolista on samasta syystä jouduttu luopumaan jo aiemmin. Vastaavia 90-luvulla valmistettuja tuoleja ei ole enää saatavana.

Korvaavista neuvottelutuoleista on pyydetty tarjoukset Isku Interior Oy:ltä, Modeo Oy:ltä, Martela Oy:ltä, Inno Interior Oy:ltä ja Kinnarps Oy:ltä. Näistä kaikista yrityksistä on neuvottelutilassa ollut testattavana 1 - 2 eri tuolivaihtoehtoa. Hintaluokaltaan mallituolit ovat olleet esimerkkipäällysteellä 400 - 1 200 eur/kpl (alv 0 %).

Testattavana olleista tuoleista neuvotteluhuoneeseen parhaiten sopii Martela Oy:n tarjoama SoftX-tuoli. Martelan edustajan ja kaupunginarkkitehdin kanssa pidetyssä tapaamisessa on sovittu tuolin päällysmateriaalista ja teknisistä ominaisuuksista. Martela Oy:n päivitetyn tarjouksen mukaan tuolien hankintahinta on 472 eur (alv 0 %)/kpl. Hankinnan kokonaisarvo on 8 024 (alv 0 %).

Kaupunginhallituksen kustannuspaikalle 141110 on vuodelle 2023 budjetoitu kalustehankintoihin 2 000 euroa. Neuvotteluhuoneen tuolien uusimisesta aiheutuviin kustannuksiin ei budjetissa ole pystytty ennakolta varautumaan. Ottaen huomioon vuosittaisen normaalin kalusteiden uusimistarpeen, on budjettiin varattu määräraha riittämätön.

Esitän, että kaupunginhallituksen kustannuspaikalle 141110 myönnetään 8 000 euron lisämääräraha kaupunginhallituksen neuvotteluhuoneen tuolien hankintaan.

Oheismateriaali:

- Talousarvion 2023 määrärahojen muutosesitys

- Tarjous neuvotteluhuoneen tuoleista

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että "Hallinnon" tulosalueen "Kaupunginhallituksen" kustannuspaikalle 141110 myönnetään 8 000 euron lisämääräraha kaupunginhallituksen neuvotteluhuoneen tuolien hankintaan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.