RSS-linkki
Kokousasiat:https://aleksis.naantali.fi:443/Dyn10Web/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://aleksis.naantali.fi:443/Dyn10Web/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 78
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
Hallintopalvelujen henkilökunnan hankintavaltuudet
Kaupunginhallitus 27.03.2023 § 78
1352/00.01.01.00/2021
Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio
Hallintosäännön §:ssä 42 on viranhaltijoiden tehtävistä ja toimintavaltuuksista on säädetty seuraavaa:
"Tulosalueen vastuuhenkilöt päättävät hankinta-, suunnittelu-, myynti ja muiden sopimusten tekemistä ja muuttamista koskevat asiat asianomaisen lautakunnan päättämään euromääräisen hankintarajan ja talousarviomää-rärahan puitteissa."
Kaupungin hankintaohjeistuksen mukaan hankintoja suoritettaessa on nou-datettava julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä sekä kaupungin ohjeistusta. Naantalin kaupungin hankintaohjeissa suorahankinnan rajaksi on vahvistettu 5 000 €.
Hankintapäätöksen omien hankintarajojen puitteissa tekee se toimielin tai viranhaltija, jolle hankintasäännössä tai sen perusteella tehdyllä hallinnolli-sella päätöksellä on annettu päätösvalta hankinta-asioissa.
Oheismateriaali:
- Hankintaohjeet (kj:n vhp 87/ 27.11.2019)
Alle 10 000 €:n hankintojenkin osalta on aina tapauskohtaisesti harkittava tarve erilliselle viranhaltijapäätökselle. Viime kädessä se viranhaltija, jolle päätösvalta on siirretty, ratkaisee yksittäistapauksittain, onko hän velvolli-nen tekemään pöytäkirjan päätöksestään.
Hankinnasta, jota on edeltänyt kirjallinen tarjouskilpailu, tekee päätöksen hankintavaltuudet omaava päätöspöytäkirjalla.
Kaupunginjohtaja voi poikkeustapauksissa antaa luvan suorahankintaan 10 000 € saakka ja kaupunginhallitus painavista syistä 20 000 € saakka.
Kaupunginhallitus on 27.9.2021 §:n 361 kohdalla hyväksynyt hankintarajat alaisilleen viranhaltijoille 1.11.2021 lukien seuraavasti:
Kaupunginjohtajan hankintavaltuus "Järjestelyerien" ja alla lueteltujen tehtäväalueiden osalta on 75 000 euroa ja muiden vastuuhenkilöiden hankintavaltuudet ovat seuraavat:
Hankintavaltuudet | Hankintaraja € | |
Vaalit | kaupunginlakimies | 50 000 |
Kaupunginvaltuusto | hallintojohtaja | 50 000 |
Hallinto | kaupunginjohtaja | 75 000 |
| hallintojohtaja, kehitys- ja henkilöstöpäällikkö, henkilöstöpäällikkö, controller | 50 000 |
Asiahallinto | hallintojohtaja | 50 000 |
| johdon assistentti | 20 000 |
Sisäiset toimisto- palvelut | hallintojohtaja | 50 000 |
| johdon assistentti | 20 000 |
Tietohallinto | tietohallintopäällikkö | 50 000 |
Rahatoimi | talousjohtaja | 50 000 |
| kirjanpitopäällikkö | 20 000 |
KOM myyntivoitto ja -tappio | kaupunginjohtaja | 75 000 |
Järjestelyerät | kaupunginjohtaja | 75 000 |
| talousjohtaja | 50 000 |
Henkilöstöhallinto | henkilöstöpäällikkö | 50 000 |
Palkkahallinto | henkilöstöpäällikkö | 50 000 |
| henkilöstöasiantuntija | 20 000 |
Lisäksi hallintojohtaja on oikeutettu "Hallinnon" tehtäväalueen vastuuhenki-lön kaupunginjohtajan lisäksi hyväksymään tehtäväalueen laskuja ja muita maksuasiakirjoja.
Hallintopalveluissa ei ole esiintynyt tarvetta hankintarajojen muuttamiseen. Organisaatiorakenteeseen on vuoden 2023 alusta lukien sisällytetty Työlli-syyspalvelut ja nimikemuutosten seurauksena hankintarajat on hyvä vah-vistaa uudelleen hallintopalvelujen osalta. Samassa yhteydessä myös Kehitys- ja henkilöstöjaoksen ja Saaristoasioiden tulosalueille on tarpeen vahvistaa hankintarajat ja henkilövaltuutukset.
Hallintopalvelujen henkilökunnan hankintavaltuudet 1.5.2023 lukien ovat liitteenä.
Liite 1, KH 27.3.2023
Esittelijä Kaupunginjohtaja
Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy hankintarajat alaisilleen viranhaltijoille 1.5.2023 lukien liitteen 1 mukaisena.
Lisäksi hallintojohtaja oikeutetaan "Hallinnon" tehtäväalueen vastuuhenkilön kaupunginjohtajan lisäksi hyväksymään tehtäväalueen laskuja ja muita maksuasiakirjoja.
Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|