Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 380

Kaupunginhallitus 19.12.2022 § 380      

1261/07.00.00.00/2022    

 

Valmistelija Tiedonhallinnan asiantuntija Enni Lamppu:

Laissa sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 616/2021 64§:ssä määrätään asiakirjojen siirtymisestä hyvinvointialueille. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on julkaissut "Hyvinvointialueiden tietoaineistojen siirto-ohjeet" (sopimuksentekohetkellä voimassa versio 1.1, pvm 9/2022), jossa ohjeistetaan aineistojen siirtoprosessista ja lain soveltamisesta tarkemmalla tasolla.
 

Varsinais-Suomen hyvinvointialueella on valmisteltu sopimusluonnosta tietoaineistoihin liittyvistä toimintatavoista 1.1.2023 alkaen kuntien ja hyvinvointialueen välille.  Sopimusluonnos kattaa organisaatioiden välisen tietopalvelun, tietojärjestelmät ja niiden sisältämät tiedot, tietoaineistot ja niihin liittyvän arkisto- ja asiakirjatyön, maksut sekä aineistoihin liittyvien henkilötietojen käsittelyoikeudet ja -velvollisuudet. Sopimuksen liitteenä on tietosuoja - ja tietoturvaehdot.  Lisäksi sopimuksen liitteeksi on valmisteltu luovutusluetteloita seuraavasti:
 

-          hyvinvointialueelle siirtyvät tietoaineistot ja niiden säilytyspaikat

-          kaupungin tiloihin jäävät hyvinvointialueen tietoaineistot

-          hyvinvointialueen tiloihin jäävät kaupungin tietoaineistot

-          yhteistomistuksessa olevat tietoaineistot kaupungin tiloissa

-          hyvinvoinilueelle siirtyvissä tietojärjestelmissä olevat hyvinvointialueelle siirtyvät digitaaliset tietoaineistot

-          kaupungin hallintaan jäävät hyvinvointialueen digitaaliset tietoaineistot

-          tietosuoja- ja tietoturvaehdot

Mikäli sopimuksessa tai sen liitteissä ei ole toisin sovittu, osapuolten välillä noudatetaan edellä mainittua THL:n siirto-ohjetta.
 

Kaikkia tietoaineistoliitteitä ei käytettävissä olevassa valmisteluaikataulussa kyetä saamaan valmiiksi ennen kaupunginhallituksen 19.12.2022 pidettävää kokousta. Sopimuspohja ja sen liitteet tarkentuvat loppuvuoden aikana työn edetessä.
 

Naantalin kaupungin ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueen välinen sopimus tietoaineistoista oheistetaan.
 

Liite 1 Kh 19.12.2022

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Naantalin kaupungin ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueen välille solmittavan sopimuksen tietoaineistoista liitteen 1 mukaisena.

Kaupunginjohtaja oikeutetaan tekemään sopimukseen teknisluonteisia tarkistuksia.

Kokouskäsittely Merkittiin, että kaupunginhallituksen puheenjohtaja Toni Forsblom poistui yhteisöjäävinä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esteellisyyden perusteena oli jäsenyys hyvinvointialueen hallituksessa.

Merkittiin, että puhetta kokouksessa johti tämän asian käsittelyn ajan varapuheenjohtaja Matti Naavasalo.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.