Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 15.09.2022/Pykälä 193

Sosiaali- ja terveyslautakunta 15.09.2022 § 193                   

338/02.01.02/2022    

 

Valmistelija Perusturvajohtaja Iiro Pöyhönen

Aurinkosäätiön hallitus on hyväksynyt 25.8.2022 omassa hallinnossaan liikkeenluovusasiakirjat ja sopimukset on näin ollen allekirjoitettu kaupungin ja säätiön välillä.

Liikkeenluovutus tapahtui 1.9.2022 ja palveluiden siirtyminen kaupungille on edennyt alustavien suunnitelmien mukaisesti ja hyvässä yhteistyössä.

Asumispalvelujohtaja Pia Korpela on onnistunut luomaan muutokselle hyvän pohjan. Hänen mukaansa:

Henkilöstön työasemat ovat käytössä, tunnukset ovat työntekijöillä, ja perehdyttämisistä on sovittu. Osaan ohjelmistoja henkilöstöä ei olla päästy perehdyttämään, koska ohjelmistoja (Titania, Pegasos) ei ole saatu vielä käyttöön. Puhelinten käyttöönotto toteutetaan asteittain, ryhmäpuhelinten käyttöönottaminen on toteutettu.

Palaverikäytännöt ovat  muotoutumassa säännölliseksi, yhteiset ja yksikkökohtaiset palaverit on pidetty ja seuraavat aikataulutettu. Käytännön asioita hoidellaan päivittäin, jotta työ saadaan sujumaan mahdollisimman jouhevasti kaikilta osin. Työterveyshuollon järjestelyistä sekä muista kaupungin käytännöistä on informoitu henkilöstöä henkilökohtaisin kontaktein tarvittaessa. Yleinen mieliala ymmärrykseni mukaan positiivinen ja odottava.

Säätiön kanssa yhteistyö on koskenut tilakysymyksiä. Näissä merkittävimmät muutostyöt koskevat työhuonemuutoksia, jotta kaupungin esimiehet saavat asianmukaiset työtilat säätiön tiloissa. Lisäksi tila-asioissa on monenlaisia yksityiskohtia, joita pitää vielä hioa.

Seuraavaksi on tärkeimpänä ohjelmistojen ( Pegasos, Titania) käyttöönottaminen ja henkilöstön perehdyttäminen niihin. Riippuu osin ICT-asiantuntijoistamme.

Myös asiakkaat on huomioitu. Ryhmäkodeissa järjestetään syyskuun loppuun omaistentuokioita, jossa omaisille ja asiakkaille informoidaan muutoksesta. Muistihäiriöisten asukkaiden omaisiin on oltu yhteydessä koskien uusia vuokrasopimuksia ja samalla on tiedotettu liikkeenluovutuksesta.

Esittelijä Perusturvajohtaja

Päätösehdotus Sosiaali- ja terveyslautakunta merkitsee tiedokseen Aurinkosäätiön ja kaupungin välisen liikkeenluovutuksen tilannekatsauksen.

Päätös Perusturvajohtajan ehdotus hyväksyttiin.