Saaristolautakunta
Pöytäkirja 13.09.2022/Pykälä 21

Saaristolautakunta 13.09.2022 § 21      

1409/00.00.02/2021    

 

 Hallintosäännön 164 §:ssä todetaan, että pöytäkirja tarkastetaan  toimielimen päättämällä tavalla.

Saaristolautakunta on 21.9.2021 § 22 kohdalla päättänyt, että sen pöytä-kirjat tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavan 1-2 päivän aikana.

Kuntalain 140 §:n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjei-neen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedoksisaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- ja valitusajan päättyessä.

Luottamustointen ja viranhaltijoitten palkkiosäännössä (Kv 10.6.2019) mukaan pöytäkirjan tarkastuksesta maksetaan palkkio silloin, kun tarkastus tapahtuu muussa yhteydessä kuin kokouksessa. Palkkiolla on korvattu pöytäkirjan tarkastamisesta aiheutuvia ylimääräisiä kuluja.

Esittelijä Viestintä- ja kehittämispäällikkö

Päätösehdotus Saaristolautakunta päättää, että sen pöytäkirjat tarkastetaan 13.9.2022 - 31.5.2023 sähköisesti pääsääntöisesti kokousta seuraavan 1-2 päivän aikana.

Pöytäkirjan sähköisestä tarkastamisesta ei jatkossa makseta luottamustointen ja viranhaltijoitten palkkio- ja matkustus-säännön mukaista erillistä palkkiota.

Edelleen saaristolautakunta päättää, että pöytäkirjat julkaistaan kuntalain 140 §:n säätämässä tarkoituksessa kaupungin yleisillä verkkosivuilla.

Kokouskäsittely Merkittiin, että hallintojohtaja Riitta Luotio oli läsnä kokouksessa asiantuntijana tämän asian käsittelyn ajan.

 Merkittiin, että kaupunginhallituksen edustaja Anita Saksi saapui tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös  Viestintä- ja kehittämispäällikön ehdotus hyväksyttiin.