Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 31.01.2022/Pykälä 3

Kaupunginhallitus 24.01.2022 § 28     

Valmistelija hallintojohtaja Riitta Luotio:

Kaupunginvaltuusto on 23.8.2021 §  81 päättänyt kaupunginvaltuuston loppuvuoden 2021 kokousajoista  sekä kokouksista ilmoittamisesta. Valtuuston päätöksen mukaan "Kokousten ajasta ja paikasta annetaan tieto kaupunginhallituksen erikseen päättämässä sanomalehdessä. Sanomalehdessä julkaistavassa ilmoituksessa mainitaan, että luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on nähtävänä kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla ja kotisivuilla yleisessä tietoverkossa."

Kaupunginhallitus on 30.8.2021 § 329 päättänyt, ettei kaupunki määrittele ns. "virallista" ilmoituslehteä. Kaupungin ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne kuntalain mukaisesti yleisessä tietoverkossa kaupungin verkkosivuilla. Mahdollisuuksien mukaan ilmoituksia julkaistaan Nasta-lehdessä ja saaristotiedotteessa. Lehti-ilmoittelun tarve harkitaan tapauskohtaisesti ilmoituksen laadun ja kohderyhmän mukaan. 

Samassa yhteydessä hallitus on kuitenkin päättänyt, että ilmoitus valtuuston kokousajasta ja paikasta sekä tieto pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä julkaistaan Rannikkoseudussa ja Turun Seutusanomissa viimeksi mainitun lehden ilmestymispäivän sen salliessa.

Oheismateriaali:

-          kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote 23.8.2021 § 81

-          kaupunginhallituksen pöytäkirjanote 30.8.2021 § 329

Lehtien ilmestymispäivät ja paperipainosten ilmestymistiheyden harventumisesta johtuen kokouskutsua koskeva aineisto tulee toisinaan toimittaa toimituksille  2-3 viikkoa ennen kaupunginvaltuuston kokousta. Pandemia-aikana lehti-ilmoituskäytäntö aiheuttaa ongelmia, sillä kokouksen paikka tai toteuttamistapa sekä  yleisöjulkisuuden toteuttaminen saattavat muuttua nopeallakin aikataululla ilmoitusaineiston jättämisen  ja lehden ilmestymisen jälkeen.

Mikäli lehti-ilmoittelua jatketaan, ilmoitustekstiä tulee supistaa ja viitata verkkosivuilla viikkoa ennen kokousta julkaistavan kokouskuulutukseen, jossa mainitaan kokous aika, paikka ja kokouksen toteuttamistapa. Yleisöjulkisuus on pandemia aikana parasta ilmoittaa toteutettavaksi vain kokouksen suoratoiston avulla. Näin lehti-ilmoituksiin ei päädy sellaista tietoa, joka kokouksen toteuttamisen osalta voi vielä ennen kokouksen toteuttamista muuttua.

Kuntalaki ei velvoita ilmoittamaan valtuuston kokouksista sanomalehdissä. Ilmoitus yleisessä tietoverkossa riittää. Kaupungin hallintosääntö  (§ 101) velvoittaa kaupunkia  ilmoittamaan valtuuston kokouksesta vain kaupungin verkkosivuilla.

Valtuuston kokouskutsujen julkaisemisesta aiheutui vuonna 2021 noin 4 250 euron kustannukset. Yhden kokouksen lehti-ilmoittelukustannukset ovat keskimäärin 470 euroa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuuston kokouksista ilmoitetaan jatkossa kuntalain ja hallintosäännön mukaisesti yleisessä tietoverkossa ja kokouksia koskevasta lehti-ilmoittelusta luovutaan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 31.01.2022 § 3      

961/00.00.02/2021    

 

Esittelijä Kaupunginhallitus

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto päättää, että valtuuston kokouksista ilmoitetaan jatkossa kuntalain ja hallintosäännön mukaisesti yleisessä tietoverkossa ja kokouksia koskevasta lehti-ilmoittelusta luovutaan.

Kaupunginvaltuusto

 Kaupunginhallituksen esitys hyväksyttiin.