Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.01.2021/Pykälä 28

Kaupunginhallitus 25.01.2021 § 28     

97/02.06.00.00/2021      

Valmistelija Talousjohtaja Heli Lähteenmäki

Kaupunginhallitus on päättänyt viimeksi taksikorttikäytännöistä liitteenä olevan 7.3.2011 § 79 mukaisesti.

Liite B2, KH 25.1.2021

Silloin käytössä oli Lounais-Suomen Taxidata Oy:n jatkuvakäyttöisiä taksikortteja ja taksikorttiasioiden koordinointi koko kaupungin osalta on ollut rahatoimella ja kassalla. Jatkuvakäyttöisistä taksikorteista on sittemmin luovuttu ja korvattu niitä mm. luottokortein. Aiempi käytäntö on ollut, että kassa luovuttaa toimialoille kortteja lomakkeella, jonka on allekirjoittanut tähän tarkoitukseen kaupunginhallituksen valtuuttama henkilö. Kassa on myös tilannut kortit keskitetysti ja jakanut yhden koko kaupungin laskun korttien käytön mukaisesti toimialojen kuluksi. Taksin käyttö etenkin korona-aikana on vähentynyt, ja jatkossakin mm. koulutukset ovat siirtyneet laajalti verkkoon fyysisten koulutusten sijasta. Sen sijaan sosiaali- ja terveystoimessa on säännöllistä taksin käyttöä mm. potilas- sekä laboratoriokuljetuksissa, ja sivistystoimessa korttien käyttö on satunnaista mutta välttämätöntä esimerkiksi koulutapaturmatapauksissa.

Lisäksi taksialalla on tapahtunut muutoksia, joten taksikorttikäytännöt on syytä päivittää.

Kertakäyttökortit:

Kaupungilla on voimassa oleva sopimus kertakäyttökorteista Taksiliiton yrityspalvelu Oy:n (Taksikuutio) kanssa. Nämä kortit kelpaavat maksuvälineinä valtakunnallisesti.

Toimialojen talouspäälliköiden kanssa on keskusteltu uudesta, hajautetummasta toimintatavasta taksikorttien hallinnoinnissa, ja sen johdosta ehdotetaan seuraavaa:

Kertakäyttöisten taksikorttien käyttöä kullakin toimialalla koordinoi jatkossa ko. toimialan talouspäällikkö. Toimiala itse tilaa kortit ja saa näistä oman laskun, jonka jakaa sisäisesti kustannuspaikoilleen. Vastuu taksikorttien käytöstä on jokaisella esimiehellä normaalin esimiesvastuun mukaisesti. Rahatoimi hoitaa edelleen hallintopalvelujen taksikorttiasiat.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää muuttaa taksikorttikäytäntöjä esityksen mukaisesti siten, että kertakäyttöisten taksikorttien käyttöä kullakin toimialalla koordinoi jatkossa ko. toimialan talouspäällikkö. Toimiala itse tilaa kortit ja saa näistä oman laskun, jonka jakaa sisäisesti kustannuspaikoilleen. Vastuu taksikorttien käytöstä on jokaisella esimiehellä normaalin esimiesvastuun mukaisesti. Rahatoimi hoitaa edelleen hallintopalvelujen taksikorttiasiat.

Kokouskäsittely Henkilöstön edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.