Saaristolautakunta
Pöytäkirja 23.11.2021/Pykälä 31

Saaristolautakunta 23.11.2021 § 31      

1669/07.00.01.00/2021    

 

Valmistelija Viestintä- ja kehittämispäällikkö Tiina Rinne-Kylänpää

Ennen kuntaliitosta Merimaskussa, Rymättylässä ja Velkualla julkaistiin   1-2 kertaa kuukaudessa ilmestyviä kuntatiedotteita. Käytäntöä pidettiin hyvänä ja tiedotteiden julkaisua jatkettiin kuntaliitoksen jälkeen. Kaupungin ensimmäisessä saaristo-ohjelmassa saariston tiedotteiden julkaiseminen mainittiin yhtenä keskeisenä toimenpiteenä. Saariston asiointipisteiden asiakasneuvojat ovat toimittaneet näitä 11 kertaa vuodessa ilmestyviä saaristotiedotteita, jotka jaetaan postitse saariston kotitalouksiin (Merimasku 790 kpl, Rymättylä 1323 kpl, Velkua/Livonsaari 305 kpl).

Viestinnän monikanavaisuus on tärkeää, jotta eri kohderyhmät tavoitetaan. Myös printillä on edelleen lukijansa, etenkin ikääntyneiden asukkaiden osalta.  Kaupungin tiedotuslehti Nasta ja saaristotiedotteet ovat merkittäviä kanavia kaupungin asioiden tiedottamisessa. Ne ovat hyödyllisiä myös saariston yhdistyksille, jotka saavat julkaista maksutta omat ilmoituksensa tiedotteissa

Saaristotiedotteet julkaistaan lisäksi kaupungin verkkosivuilla, joten niitä voivat seurata myös muualla asuvat, kuten vapaa-ajan asukkaat ja eri kaupungin sidosryhmät.

Hallintopalveluiden organisaatioon on vuodenvaihteessa tulossa muutos, jonka seurauksena saaristotiedotteiden laatiminen on keskitetty yhdelle toimistosihteerille. Tässä yhteydessä on esitetty, että kaikki kolme tiedotetta yhdistetään. Etuna  työprosessin yksinkertaistamisen lisäksi on se,  että eri puolilla saaristoa asuvat saavat tietoa koko Naantalin saariston alueelta ja siellä tapahtuvista aktiviteeteista.

Saaristotiedotteiden painatus- ja postituskulut on maksettu tiedotustoiminnan kustannuspaikalta. Tiedotteessa on ollut 8-12 sivua. Verkkosivujen ja sosiaalisen median rooli tapahtumien tiedotuskanavana on lisääntynyt, joka on osittain myös vähentänyt saaristotiedotteissa julkaistujen asioiden määrää. Saariston yhteisen tiedotteen sivumäärän arvioidaan pysyvän ennallaan, koska tiedotteen sisältöä suunnitellaan rajattavaksi enemmän saariston tapahtumiin ja aktiviteetteihin.

Tiedotteen sivumäärä saattaa ajoittain kasvaa, mikä lisää painatus- ja postituskuja. Olennainen säästö saadaan kuitenkin henkilöstökustannusten säästöllä. Saaristotiedotteiden vuosittaiset painatus ja postituskulut ovat n. 10 000 euroa.

Uusi käytäntö on tarkoitus aloittaa tammikuussa 2022. Samalla uudistetaan tiedotteen visuaalinen ilme.

Saaristolautakunta ilmoittaa lausuntonaan kaupunginkanslialle, että saariston tiedotteet voidaan yhdistää vuoden 2022 alusta.

Esittelijä Viestintä- ja kehittämispäällikkö

Päätösehdotus Saaristolautakunta ilmoittaa lausuntonaan kaupunginkanslialle, että saariston tiedotteet voidaan yhdistää vuoden 2022 alusta.

Päätös Viestintä- ja kehittämispäällikön ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että Saaristotiedotteen sisältö jaotellaan alueittain (Merimasku, Rymättylä, Livonsaari/Velkua).