Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 04.11.2021/Pykälä 95

Sosiaali- ja terveyslautakunta 04.11.2021 § 95                   

1557/02.08.00/2021    

 

Valmistelija Vs. osastonhoitaja Anne-Mari Miettinen ja johtava hoitaja Hannele Nikander-Tuominen

Arkistotarkastuksessa vuonna 2020 on tullut esille, että avosairaanhoidon potilasarkiston tilat eivät täytä Kansallisarkiston määräyksiä esimerkiksi paloturvallisuuden ja ilmankosteuden osalta. Lisäksi hyllytilaa on liian vähän ja potilasarkiston asiakasaktit on jouduttu hyllyttämään erittäin tiiviisti, mikä vaikeuttaa niiden käyttöä ja säilyvyyttä. Sähköisen potilasarkiston kehittyminen tulee jossain määrin vähentämään kertyvän aineiston määrää, mutta tulevat muutokset eivät riitä ratkaisemaan potilasarkiston tilaongelmia.

Arkistotilojen hyllyjen uusimiseen on TA2021 investoinneissa varattu 15 000 euroa. Tarjoukset arkistohyllyjen uusimisesta on pyydetty kahdelta toimittajalta, Punta Oy ja Metallivalmiste A. Laaksonen Oy.

Tarjouksessa on pyydetty arkistotilaan hyllytilaa vähintään 250 käyttöhyllymetriä ( siirtohyllyjä 6 kpl (nykyisin 3 kpl) ja lisäksi kiintohyllyjä). Hintaan sisältyy purku- ja asennustyöt.

Tarjoukset on toimitettu määräaikaan 18.10.2021 mennessä.

Punta Oy:n hinta (ilman alv) on 16 400 euroa ja Metallivalmiste A. Laaksonen Oy:n hinta (ilman alv) on 17 820 euroa.

Esityslistan oheismateriaalina tarjoukset

Esittelijä Perusturvajohtaja

Päätösehdotus Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä Punta Oy:n tarjouksen arkistohyllyjen uusimisesta. Perusteluna edullisempi kokonaishinta, nopeampi toimitusaika sekä joustava entisten kaappien purku sekä uusien asennusaikataulu.

Päätös Perusturvajohtajan ehdotus hyväksyttiin.