Kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 27.09.2021/Pykälä 3

Kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaosto 27.09.2021 § 3                                

1415/00.00.02/2021    

 

Valmistelija Kaupunginlakimies Turo Järvinen

Hallintosäännössä todetaan kokouksen koollekutsumisesta ja kokouksessa läsnä olevista seuraavaa:

"141 § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­lessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka se­kä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toi­mielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian koh­dalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenet­telyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on kä­siteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslis­talla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tie­to­ja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

- - -

146 § Läsnäolo kokouksessa

Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouk­sessa on läsnäolo- ja puheoikeus

-               valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla kau­punginhallituksen kokouksessa kuntalain 18.2 §:n mu­kaan

-               kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaostossa kaupunginhallituksen puheenjohtajilla sekä

- - -

Yhteistyötoimikunta (työnantajan ja henkilöstön välisestä yh­teistoiminnasta kunnissa annetun lain tarkoittama yhteistoi­mintaelin) nimeää ne henkilöstön edustajat, jotka ovat saapu­villa kaupunginhallituksen, sen jaoston ja lautakuntien ko­kouksissa siltä osin, kuin niissä käsitellään henkilöstöä kos­kevia asioita.

Toimielin voi tarvittaessa myöntää henkilöstön edustajalle pu­he- ja läsnäolo-oikeuden muissakin kuin henkilöstöä koske­vissa asioissa.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeu­desta.

Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käy­tävän keskustelun päättymiseen asti."

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehitys- ja henkilöstöjaosto päättää käyttää kokouksissaan sähköistä kokoushallintaa. Ilmoitus kokouksesta ja esityslistan valmistumisesta lähetetään sähköpostilla jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa yhteydessä lähetetään ilmoitus varajäsenille ja valtuutetuille. Ilmoitus lähetetään lisäksi tarkastuslautakunnalle.

Kehitys- ja henkilöstöjaostolla on sekä A- että B-esityslista.

A-esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla liitteineen. Mikäli liitteissä on tietoja, joita ei voi yleisessä tietoverkossa julkaista, jätetään ne julkaisematta.

B-esityslista liitteineen tallennetaan erillisenä sähköiseen kokoushallintaan kehitys- ja henkilöstöjaoston pöytäkunnan materiaaliin. B-esityslistalle otetaan asioita, joiden julkiseksi saattamisella esityslistavaiheessa ei ole perusteita, taikka jotka ovat lain mukaan salassa pidettäviä. Listalle otettavista asioista päättää esittelijä.

Kehitys- ja henkilöstöjaoston puheenjohtajalle ja sihteerille toimitetaan lisäksi paperikopiot kokouskäyttöön.

Esityslistan muusta jakelusta virkakäyttöön päättää kaupunginlakimies.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.