Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.08.2021/Pykälä 329

Kaupunginhallitus 30.08.2021 § 329      

1256/00.00.02/2021    

 

Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio:

Kuntalain 108 §:n mukaan:

"Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne ylei­ses­sä tie­to­ver­kos­sa, jollei salassapitoa koskevista sään­nök­sis­tä muuta johdu, sekä tar­peen vaatiessa muulla kunnan päät­tä­mäl­lä tavalla.

Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, joll­ei asian luon­tees­ta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät hen­ki­lö­tie­dot on pois­tet­ta­va tietoverkosta edellä mainitun ajan ku­lut­tua."

Viralliset ilmoitukset ja muut ilmoitukset

Kaupungin virallisia ilmoituksia ovat mm. kaupunginvaltuuston ko­kous­kuu­lu­tuk­set, vaaliasiat, kaavoitukseen liittyvät tiedonannot ja haettavaksi ju­lis­te­tut avustukset. Muita ilmoituksia ovat markkinointiin ja rekrytointiin liit­ty­vät ilmoitukset, joista on päätetty harkinnan mukaan ja määrärahojen puit­teis­sa.

Naantalin kaupunki ei enää vuodesta 2013 lukien ole määritellyt ns. virallista il­moi­tus­leh­teä. Kaupungin "viralliset ilmoitukset" on 31.5.2017 saakka jul­kais­tu kaupungintalon aulan ilmoitustaululla (julkisten kuulutusten il­moi­tus­tau­lu) ja kaupungin verkkosivuilla. Lisäksi ilmoituksia on mahdollisuuksien mu­kaan julkaistu Nasta-lehdessä ja tarpeen mukaan saariston kun­ta­tie­dot­teis­sa.

Lehti-ilmoittelun tarve on harkittu ilmoituskohtaisesti ilmoituksen laadun ja koh­de­ryh­män mukaan. Kaava-asioissa osallistumis- ja ar­vioin­ti­suun­ni­tel­mas­sa otetaan kantaa kaavan lehti-ilmoitteluun, kuitenkin viimeistään siinä vai­hees­sa, kun toimielin päättää asettaa kaava-asiakirjat nähtäville.

Kaupunginvaltuuston kokousajasta ja -paikasta ja pöytäkirjan nähtävänä pi­tä­mi­ses­tä on julkaistu ilmoitus Rannikkoseudussa ja Turun Seu­tu­sa­no­mis­sa lehden ilmestymispäivän sen salliessa.

Ilmoitustaulusta luovuttu

Naantalin kaupunki on uuden kuntalain mukaisesti luopunut ke­sä­kuun 2017 alusta omien kuulutustensa ja ilmoitustensa osalta julkisten kuu­lu­tus­ten ilmoitustaulun käytöstä. Naantalin kaupungin kuulutukset ja il­moi­tuk­set ovat luettavissa yksinomaan kaupungin kotisivuilta osoitteessa www.naantali.fi.

Erityislakeihin perustuva päätöksistä tiedottaminen

Muiden viranomaisten kuulutukset ovat olleet nähtävillä kaupungin il­moi­tus­tau­lul­la. Lisäksi erityslaeissa on omia säännöksiä päätösten tie­dot­ta­mi­ses­ta.  Mikäli laissa säädetään tiedottamisesta viranomaisen il­moi­tus­tau­lul­la, tämä käytännössä tarkoittaa kunnan ilmoitustaulua. Tällaisia ovat esi­mer­kik­si erityislain julkipanomenettelyyn liittyvät lupapäätöslistat.

Kaupungin käytössä olevat viestintäkanavat

Kaupungilla on käytössään seuraavat omat viestintäkanavat:

-               kaupungin verkkosivut (www.naantali.fi)

-               neljä kertaa vuodessa ilmestyvä kaupungin oma tiedotuslehti Nasta

-               kuukausittain ilmestyvät saaristotiedotteet

-               sosiaalisen median kaupungin Facebook- ja Twitter-sivustot

Sähköisten viestimien kautta tiedon saatavuudessa on tapahtunut ke­hi­tys­tä. Kaupunkilaiset voivat esim. seurata maksutta verkkosivujen tapahtumia rss-syöt­tei­nä, mikä tarkoittaa sitä, että tilaaja voi tilata itseään kiinnostavat asiat sähköpostiinsa. Sähköisten viestimien käyttö on lisännyt kau­pun­ki­lais­ten mahdollisuutta saada tietoa. Erityisesti sähköiset viestimet ovat pa­ran­ta­neet naantalilaisten vapaa-ajan asukkaiden tiedontarvetta.

Sähköiseen ilmoittelu yleisessä tietoverkossa on vakiintunut kaupungin toi­min­ta­ta­vak­si uuden kuntalain hengen mukaisesti. Esimerkiksi valtuuston ko­kous­ten osalta asialista on julkaistu vain kaupungin verkkosivuilla. Lehti-ilmoitus valtuuston kokousajasta ja -pai­kas­ta sekä tieto pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on lisäksi julkaistu Ran­nik­ko­seu­dus­sa ja mahdollisuuksien mukaan Turun Seutusanomissa, leh­den ilmestymispäivät huomioiden.

Ilmoittelussa on jatkossakin huomioitava ne kaupunkilaiset, jotka eivät ole säh­köis­ten viestimien tavoitettavissa. Lehti-ilmoituksia tarvitaan edelleen, mut­ta niiden tarve harkitaan ilmoituskohtaisesti viestintätarpeen laadun ja koh­de­ryh­män mukaan. Oikean median valinnalla voidaan säästää kustan­nuk­sis­sa.

Yritysvaikutusten arviointi

Päätöksellä on vaikutusta lehti-ilmoitteluun maakunta- ja paikallislehdissä ja näiden lehtien saamiin ilmoitustuloihin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Naantalin kaupunki ei määrittele ns. virallista ilmoituslehteä. Kaupungin ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne kuntalain mukaisesti yleisessä tietoverkossa kaupungin verkkosivuilla. Mahdollisuuksien mukaan ilmoituksia julkaistaan Nasta-lehdessä sekä saariston kuntatiedotteissa.

Lehti-ilmoittelun tarve harkitaan ilmoituskohtaisesti ilmoituksen laadun ja kohderyhmän mukaan. Kaava-asioissa osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa otetaan kantaa ko. kaavan lehti-ilmoitteluun, kuitenkin viimeistään siinä vaiheessa, kun toimielin päättää asettaa kaava-asiakirjat nähtäville.

Valtuuston kokousajasta ja -paikasta sekä tieto pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä julkaistaan ilmoitus Rannikkoseudussa ja Turun Seutusanomissa viimeksi mainitun lehden ilmestyspäivän sen salliessa.

Kokouskäsittely  Merkittiin, että henkilöstön edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.