Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.08.2021/Pykälä 328

Kaupunginhallitus 30.08.2021 § 328      

1253/00.00.02/2021    

 

Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio:

Hallintosäännön 140 §:n mukaan toimielin pitää kokoustensa ajan ja pai­kan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi­tyk­sen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin pu­heen­joh­ta­ja määrää kokousajan.

Kaupunginhallitus kokoontui 1.1.2021 - 16.8.2021 seuraavasti:

Kaupunginhallituksen varsinaiset kokoukset pidettiin kaupun­gin­hal­li­tuk­sen kokoustiloissa maanantaisin 11.1., 18.1., 25.1., 8.2., 15.2., 1.3., 8.3., 22.3., 29.3., 12.4., 19.4., 10.5., 17.5., 24.5., 31.5., 14.6. ja 21.6. alkaen kello 17.30. Kuitenkin sel­lai­se­na maa­nan­tai­na, jolloin on konsernijaoston kokous, kau­pun­gin­hal­li­tus kokoontui alkaen kello 18 - 19.

Sellaisena maanantaina, jolloin pidettiin kaupunginvaltuuston ko­kous, kaupunginhallitus kokoontui vain tarvittaessa pai­kas­sa ja aikana, joista ilmoitettiin erikseen.

Lisäksi kaupunginhallitus ilmoitti ohjeenaan, ettei maa­nan­tai­sin tule pitää lautakuntien kokouksia.

Lisäksi edellinen kaupunginhallitus kokoontui aikaisemmalla kokkopanollaan 16.8.2021 valmistelemaan valtuuston 23.8.2021 kokouksessa käsiteltävät asiat.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää kokoontumisestaan 30.8. - 31.12.2021 seuraavasti:

Kaupunginhallituksen kokoukset pidetään maanantaisin 16.8., 30.8., 13.9., 27.9., 4.10., 25.10., 26.10., 8.11., 9.11., 22.11., 29.11. ja 20.12. alkaen kello 17.30. Kuitenkin sellaisena maanantaina, jolloin on kaupunginhallituksen kehitys- ja henkilöstöjaosto kokous, kaupunginhallitus kokoontuu alkaen kello 18 - 19.

Sellaisena maanantaina, jolloin pidetään kaupunginvaltuuston kokous, kaupunginhallitus kokoontuu vain tarvittaessa paikassa ja aikana, joista ilmoitetaan erikseen.

Lisäksi kaupunginhallitus ilmoittaa ohjeenaan, ettei maanantaisin tule pitää lautakuntien kokouksia.

Kokouskäsittely  Merkittiin, että henkilöstön edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.