Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.08.2021/Pykälä 327

Kaupunginhallitus 30.08.2021 § 327      

1255/00.00.02/2021    

 

Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio:

Hallintosäännössä todetaan kokouksen koollekutsumisesta ja ko­kouk­ses­sa läsnä olevista seuraavaa:

"141 § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan va­ra­pu­heen­joh­ta­ja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka se­kä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toi­mi­eli­men pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian koh­dal­la. Jos asia käsitellään sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on kä­si­tel­tä­vä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esi­tys­lis­tal­la, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pidettäviä tie­to­ja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs­nä-olo-oi­ke­us tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä ta­val­la.

- - -

146 § Läsnäolo kokouksessa

Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen ko­kouk­ses­sa on läs­nä­olo- ja puheoikeus

-                valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen kokouksessa kuntalain 18.2 §:n mu­kaan

- - -

Yhteistyötoimikunta (työnantajan ja henkilöstön välisestä yh­teis­toi­min­nas­ta kun­nis­sa annetun lain tarkoittama yh­teis­toi­min­ta­elin) nimeää ne hen­ki­lös­tön edustajat, jotka ovat saa­pu­vil­la kaupunginhallituksen, sen jaoston ja lau­ta­kun­tien ko­kouk­sis­sa siltä osin, kuin niissä käsitellään henkilöstöä kos­ke­via asioita.

Toimielin voi tarvittaessa myöntää henkilöstön edustajalle pu­he- ja läs­nä­olo-oi­keu­den muissakin kuin henkilöstöä kos­ke­vis­sa asioissa.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja pu­he­oi­keu­des­ta.

Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asias­sa. Asian­tun­ti­ja voi olla läsnä kokouksessa asiasta käy­tä­vän keskustelun päät­ty­mi­seen asti."

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää käyttää kokouksissaan sähköistä kokoushallintaa. Ilmoitus kokouksesta ja esityslistan valmistumisesta lähetetään sähköpostilla jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa yhteydessä lähetetään ilmoitus varajäsenille ja valtuutetuille. Ilmoitus lähetetään lisäksi tarkastuslautakunnalle, mikäli lautakunta niin päättää.

Kaupunginhallituksella on sekä A- että B -esityslista.

A-esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla liitteineen. Mikäli liitteissä on tietoja, joita ei voi yleisessä tietoverkossa julkaista, jätetään ne julkaisematta.

B-esityslista liitteineen tallennetaan erillisenä sähköiseen kokoushallintaan kaupunginhallituksen pöytäkunnan materiaaliin. B-esityslistalle otetaan asioita, joiden julkiseksi saattamisella esityslistavaiheessa ei ole perusteita, taikka jotka ovat lain mukaan salassa pidettäviä. Listalle otettavista asioista päättää esittelijä.

Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja pöytäkirjanpitäjälle toimitetaan lisäksi paperikopiot kokouskäyttöön.

Esityslistan muusta jakelusta virkakäyttöön päättää hallintojohtaja.

Kokouskäsittely Merkittiin, että henkilöstön edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.