|
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
§ 8 |
06.09.2017 |
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokousten aika ja paikka
766/12.00.01/2017
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 06.09.2017 § 8
Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho:
Hallintosäännön 135 §:n mukaan toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.
Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Hallintosäännön 136 §:n mukaan suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisten kuultavissa tai nähtävissä.
Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettyelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely). Hallintosäännön 137 §:n mukaan toimielin voi päättää asioista sähköisessä päätöksentekomenettelyssä kuntalain 100 §:n mukaisesti. Päätöksentekomenettelyä voidaan käyttää kaikkiin toimielimen päätösvaltaan kuuluviin asioihin.
Hallintosäännön 138 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetää myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
MUSEONJOHTAJA:
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää toistaiseksi käsitellä asiat varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa käytetään sähköistä kokoushallintajärjestelmää.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää pitää kokouksensa asioiden niin vaatiessa keskiviikkoisin tai torstaisin.
KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA:
Hyväksyttiin museonjohtajan ehdotuksen mukaan.