|
Kaupunginhallitus |
§ 262 |
12.06.2017 |
Kaupungin virallisesta ilmoituslehdestä päättäminen
496/00.04.00/2017
Kaupunginhallitus 12.06.2017 § 262
hallintojohtaja Riitta Luotio:
Kuntalain 108 §:n mukaan:
"kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla.
Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua."
Viralliset ilmoitukset ja muut ilmoitukset
Kaupungin virallisia ilmoituksia ovat mm. kaupunginvaltuuston kokouskuulutukset, vaaliasiat, kaavoitukseen liittyvät tiedonannot ja haettavaksi julistetut avustukset. Muita ilmoituksia ovat markkinointiin ja rekrytointiin liittyvät ilmoitukset, joista on päätetty harkinnan mukaan ja määrärahojen puitteissa.
Naantalin kaupunki ei enää 1.3 2013 lukien ole määritellyt ns. virallista ilmoituslehteä. Kaupungin "viralliset ilmoitukset" on 31.5.2017 saakka julkaistu kaupungintalon aulan ilmoitustaululla (julkisten kuulutusten ilmoitustaulu) ja kaupungin verkkosivuilla. Lisäksi ilmoituksia on mahdollisuuksien mukaan julkaistu Nasta-lehdessä ja tarpeen mukaan saariston kuntatiedotteissa.
Lehti-ilmoittelun tarve on harkittu ilmoituskohtaisesti ilmoituksen laadun ja kohderyhmän mukaan. Kaava-asioissa osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa otetaan kantaa kaavan lehti-ilmoitteluun, kuitenkin viimeistään siinä vaiheessa, kun toimielin päättää asettaa kaava-asiakirjat nähtäville.
Kaupunginvaltuuston kokousajasta ja -paikasta ja pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on julkaistu ilmoitus Rannikkoseudussa.
Kaupunki on käyttänyt vuonna 2016 lehti-ilmoituksiin maakunta- ja paikallislehdissä yhteensä 16 386,00 euroa. Rannikkoseudussa ilmoituksia oli 26 kpl, Turun Sanomissa 9 kpl ja Turun Seutusanomissa 7 kpl.
Ilmoitustaulusta luovuttu
Naantalin kaupunki on uuden kuntalain mukaisesti luopunut kesäkuun 2017 alusta omien kuulutustensa ja ilmoitustensa osalta julkisten kuulutusten ilmoitustaulun käytöstä. Naantalin kaupungin kuulutukset ja ilmoitukset ovat luettavissa yksinomaan kaupungin kotisivuilta osoitteessa www.naantali.fi.
Erityislakeihin perustuva päätöksistä tiedottaminen
Muiden viranomaisten kuulutukset pidetään jatkossa nähtävillä kaupungin ilmoitustaululla. Lisäksi erityslaeissa on omia säännöksiä päätösten tiedottamisesta. Mikäli laissa säädetään tiedottamisesta viranomaisen ilmoitustaululla, tämä käytännössä tarkoittaa kunnan ilmoitustaulua.Tällaisia ovat esimerkiksi erityislain julkipanomenettelyyn liittyvät lupapäätöslistat.
Kaupungin käytössä olevat viestintäkanavat
Kaupungilla on käytössään seuraavat omat viestintäkanavat:
-
kaupungin verkkosivut (www.naantali.fi)
-
neljä kertaa vuodessa ilmestyvä kaupungin oma tiedotuslehti Nasta
-
kuukausittain ilmestyvät saaristotiedotteet
-
sosiaalisen median kaupungin facebook-sivustot
Sähköisten viestimien kautta tiedon saatavuus on huomattavasti parantunut. Kaupunkilaiset voivat esim. seurata maksutta verkkosivujen tapahtumia rss-syötteinä, mikä tarkoittaa sitä, että tilaaja voi tilata itseään kiinnostavat asiat sähköpostiinsa. Sähköisten viestimien käyttö on lisännyt kaupunkilaisten mahdollisuutta saada tietoa. Sähköiset viestimet ovat erityisesti palvelleet naantalilaisten vapaa-ajan asukkaiden tiedontarvetta.
Sähköiseen ilmoittelu yleisessä tietoverkossa on jo vakiintunut kaupungin toimintatavaksi uuden kuntalain hengen mukaisesti. Esimerkiksi valtuuston kokousten osalta asialista on julkaistu vain kaupungin verkkosivuilla ja kaupungin ilmoitustaululla. Lehti-ilmoitus valtuuston kokousajasta ja -paikasta sekä tieto pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on lisäksi julkaistu Rannikkoseudussa.
Ilmoittelussa on jatkossakin huomioita ne kaupunkilaiset, jotka eivät ole sähköisten viestimien tavoitettavissa. Lehti-ilmoituksia tarvitaan edelleen, mutta niiden tarve harkitaan ilmoituskohtaisesti viestintätarpeen laadun ja kohderyhmän mukaan. Oikean median valinnalla voidaan säästää kustannuksissa.
Yritysvaikutusten arviointi
Päätöksellä on vaikutusta lehti-ilmoitteluun maakunta- ja paikallislehdissä ja näiden lehtien saamiin ilmoitustuloihin. Esityksen mukaan olemassa olevaa käytäntöä jatkettaisiin sillä poikkeuksella, että kaupunginvaltuuston kokousaikaa ja -paikkaa koskeva ilmoitus julkaistaan Rannikkoseudun lisäksi myös Turun Seutusanomissa.
VS. KAUPUNGINJOHTAJA:
Naantalin kaupunki ei määrittele ns. virallista ilmoituslehteä. Kaupungin ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne kuntalain mukaisesti yleisessä tietoverkossa kaupungin verkkosivuilla. Mahdollisuuksien mukaan ilmoituksia julkaistaan Nasta-lehdessä sekä saariston kuntatiedotteissa.
Lehti-ilmoittelun tarve harkitaan ilmoituskohtaisesti ilmoituksen laadun ja kohderyhmän mukaan. Kaava-asioissa osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa otetaan kantaa ko. kaavan lehti-ilmoitteluun, kuitenkin viimeistään siinä vaiheessa, kun toimielin päättää asettaa kaava-asiakirjat nähtäville.
Valtuuston kokousajasta ja -paikasta sekä tieto pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä julkaistaan ilmoitus Rannikkoseudussa ja Turun Seutusanomissa.
Uusi ilmoituskäytäntö tulee voimaan 15.6.2017 alkaen.
KAUPUNGINHALLITUS:
Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.