Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.12.2019/Pykälä 410

Sosiaali- ja terveyslautakunta	§ 33	16.05.2019
Kaupunginhallitus	§ 185	27.05.2019
Kaupunginhallitus	§ 410	16.12.2019

 

Sopimus yhteistyöstä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnassa

 

348/00.03.02/2019

 

Sosiaali- ja terveyslautakunta 16.05.2019 § 33

 

Perusturvajohtaja Iiro Pöyhönen

 

Maakuntaan on tarkoitus luoda kaikkien kuntien ja sairaanhoitopiirin yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Hanke on valtava, sillä kunnilla, kuntayhtymillä ja sairaanhoitopiirillä on kymmeniä eri järjestelmiä tällä hetkellä käytössään. Kehittämistyön tavoitteena on ottaa käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Yhteinen tietojärjestelmä takaisi sen, että asiakkaan/potilaan sosiaali- ja terveystiedot liikkuvat sähköisesti koko maakunnan alueella ja ovat käytettävissä aina siellä, missä asiakas/potilas on palvelujen piirissä. Yhteiseen järjestelmään pääseminen edellyttää mittavia yhteishankintoja ja tietojärjestelmien uudistamista.

 

Varsinais-Suomen kuntien ja kuntayhtymien johtavien viranhaltijoiden kokous päätti 1.2.2019, että johtavat viranhaltijat ilmaisevat myönteisen tahtotilansa osallistua UNA Oy:n kautta organisoitavaan maakunnallisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutukseen ja että Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri pyytää alueen kunnilta ja sote-kuntayhtymiltä virallisen valtuutuksen toteuttaa hankintaprosessi niiden puolesta.

 

Hanke on sittemmin saanut nimen Kaari-hanke.

Kaari-hankkeessa on valmisteltu yhtenäisen ja alueellisesti kattavan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailuttamista. Kyseessä on kaikkien kilpailutukseen osallistuvien hankintayksiköiden yhteinen hanke, jonka lisäksi jokaisella alueella on oma alueellinen projekti. Alueellisen projektin myötä kunkin alueen hankintayksiköt voivat vaikuttaa hankinnan sisältöön ja ehtoihin.

 

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ja UNA Oy:n lakimiehet ovat valmistelleet yhteisen sopimusluonnoksen käytettäväksi koko UNA-yhteisössä omistajasairaanhoitopiirien ja niiden jäsenkuntien välisen sitoumuksen osoittamiseksi. Sopijapuolet sopivat tällä sopimuksella Kaari-hankkeen toteuttamisesta yhdessä ja muodostavat tätä tarkoitusta varten hankintarenkaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 21 §:n mukaisesti.

Yhteishankinnan hankintamenettelynä tulee olemaan neuvottelumenettely, jossa yhteistyösopimusten kautta hankkeeseen kiinnostuksensa ilmaisseet toimijat määrittävät hankkeen alustavan laajuuden. Vaatimusmäärittelyjen tultua hyväksytyiksi voidaan hankintailmoitus julkaista ja edetä neuvotteluihin ehdokkaiden kanssa. Sairaanhoitopiiri tulee neuvottelujen jälkeen tekemään alueensa kunnille ja kuntayhtymille esityksen kustannuksista ja niiden jakautumisesta ennen lopullisen tarjouspyynnön toimittamista. Kunnilla ja kuntayhtymillä on oikeus irtisanoa yhteistyösopimus ennen lopullisen tarjouspyynnön toimittamista. Mikäli kunta tai kuntayhtymä ei irtisano sopimusta edellä kuvatussa määräajassa, kilpailutuksen lopputulos sitoo kuntaa/kuntayhtymää.

 

Liitteinä saatekirje ja yhteistyösopimuksen allekirjoitusversio liitteineen

 

LIITTEET B5-B6, SOTE-LTK 16.5.2019

 

Hankkeen kustannukset tulevat olemaan mittavat, kustannusarvioita ei ole esitetty. Kuntakohtaiset kustannukset tullevat realisoitumaan lähinnä ensi vuoden talousavion suunnitelmavuosille 2021 - 2023. Sairaanhoitopiiri pyytää kuntia/kuntayhtymiä tekemään päätöksen yhteistyöstä ja allekirjoittamaan sopimus. Lopullinen päätös osallistumisesta kilpailutukseen ja myös kustannuksiin tehdään myöhemmin.

 

PERUSTURVAJOHTAJA:

 

Sosiaali- ja terveyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se hyväksyy yhteistyötarjouksen.

 

SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA:

 

Perusturvajohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 27.05.2019 § 185

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintayhteistyötä koskeva Varsinais-Suomen sairaanhoitopirin saatekirje on esityslistan liitteenä (KH 27.5.2019).

 

Sopimus yhteistyöstä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnassa oheistetaan.

 

LIITE A1, KH 27.5.2019

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus hyväksyy liitteen mukaisen sopimuksen yhteistyöstä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnassa.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 16.12.2019 § 410

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri on keväällä 2019 lähettänyt kuntien hyväksyttäväksi yhteistyösopimuksen, jolla kunnat valtuuttivat sairaanhoitopiirin edustamaan niitä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän yhteishankinnassa eli Kaari-hankkeessa.

 

Syksyn aikana UNA Oy ja sen osakkaana olevat sairaanhoitopiirit ovat käyneet keskusteluja Kaari-hankintaan liittymisen ehdoista. VSSHP ei voi sitoutua hankintaan UNA Oy:n esittämillä ehdoilla ja kirjelmässä esitetyin perustein. VSSHP esittää alueensa kunnille ja sote-kuntayhtymille, että UNA Oy:n esittämin ehdoin Kaari-yhteishankintaan ei osallistuta.

 

Oheismateriaali:

• VSSHP:n kirje sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän yhteishankinnan valmistelutilanteesta (UNA Kaari -hanke)

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää, että Naantalin kaupunki ei osallistu UNA Kaari -yhteishankintaan UNA Oy:n esittämillä ehdoilla Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin 28.11.2019 esittämin perustein.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.