RSS-linkki

Kokousasiat:
http://aleksis.naantali.fi:80/poytakirjat/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://aleksis.naantali.fi:80/poytakirjat/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Toimielin

Kokousasian teksti

Otsikosta
Tekstistä

Kokouspvm

Sivukoko

Uudemmat
Vanhemmat

Pvm:n mukaan
Otsikon mukaan

Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 28.11.2018/Pykälä 120

Edellinen asia | Seuraava asia

Muutoksenhakuohje

Kokousasia PDF-muodossa

Tekninen lautakunta

§ 120

28.11.2018

Sisäilmatutkimusten puitesopimukset 2018

Tekninen lautakunta 28.11.2018 § 120

Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 21.11.2018:

Tilalaitos ja hankintatoimi on pyytänyt puitesopimustarjouksia sisäilmatutkimuksista ajalle 1.5.2018 - 30.4.2020 sekä vuoden optiomahdollisuudesta. Kilpailuissa valintakriteerinä oli konsulttipalvelun tuntihinta.

Oheisena on Cloudia-kilpailutusjärjestelmällä tehty sisäilmatutkimusten puitehankinnan tarjouspyyntö.

OHEISMATERIAALI: tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö on laadittu rajoitetun menettelyn periaatteiden mukaista kansallisen kynnysarvon alittavaa tarjouskilpailua varten. Cloudia-järjestelmään tarjouspyyntöön kirjattiin virheellisesti hankinnan ennakoiduksi arvoksi hintahaarukka 1 000 - 65 000 euroa. Kun tiedossa oli, että hankinnan ennakoitu arvo jää ehdottomasti kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa) alle. Virheen takia järjestelmä julkaisi tarjouspyynnön HILMA-järjestelmässä avoimena kaksivaiheisena tarjouskilpailuna internetissä vapaasti tarjottavaksi.

Tarjoukset saatiin Cloudiajärjestelmän tarjouspalvelu.fi -portaaliin 20.4.2018 mennessä. Tarjousten avauspöytäkirja oheistetaan.

OHEISMATERIAALI: Avauspöytäkirja

Hankintapäätöksen tekeminen on viipynyt, koska tarjouspyyntö osoittautui epäonnistuneeksi, jonka johdosta tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia eikä siten tarjouskilpailussa myöskään voida taata tarjoajien yhdenvertaisen kohtelun toteutumista. Vertailukelvottomuus johtui siitä, että tarjouspyyntöön ei ollut kirjattu riittäviä ehtoja avoimen kilpailun osallistumisen ehdoiksi, koska tarjouspyyntö oli laadittu rajattua tasalaatuista sisäilma-asiantuntijaryhmää varten.

TEKNINEN JOHTAJA:

Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan, koska tarjouspyyntö osoittautui epäonnistuneeksi, jonka johdosta tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia eikä siten tarjouskilpailussa myöskään voida taata tarjoajien yhdenvertaisen kohtelun toteutumista.

KOKOUSKÄSITTELY:

Merkittiin, että kiinteistöpäällikkö Pekka Alm poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.

TEKNINEN LAUTAKUNTA:

Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin.