Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 25.09.2018/Pykälä 21

Liitteet

Palvelupistetyöryhmän raportti

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

§ 21

25.09.2018

 

Lausunto saariston kirjasto- ja palvelupistetoiminnasta

 

239/01.99/2018

 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.09.2018 § 21

 

Kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi

 

Kaupunginjohtaja on keväällä nimennyt työryhmän, jonka tehtävänä oli selvittää keskitettyä palvelupisteratkaisua ja saariston palvelupiste- ja kirjastotoimintoja sekä muita näihin liittyviä asioita.

Asiaa on tarkasteltu seuraavasti:

 

-

tarkastelun kohteena ovat keskitetty palvelupiste, kaupungin puhelinvaihde, keskitetyt monistamotoiminnot, saaristoalueiden kirjasto- ja palvelupistetoiminnot ja uuden kirjaston infotoiminnot

-

selvitys käsittää: 1) arvion toimintojen nykytilasta ja haasteista, 2) kuvauksen tulevaisuuden keskeisistä muutostekijöistä (mm. sote- ja maakuntauudistus, sähköiset palvelut, kirjaston infotoiminnat ja Kelan tarpeet), 3) ehdotukset a) keskitetystä palvelupisteratkaisusta ja sen järjestämispaikasta, b) saaristoalueiden kirjasto- ja palvelutoimintojen järjestämisestä sekä c) kaupungin puhelinvaihde- ja monistamotoiminnoista.

Työryhmän jäseninä on talouspäällikkö Pirjo Kankaristo, hallintojohtaja Riitta Luotio, kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi ja arkistosihteeri Ilkka Valve. Työryhmä on kuullut henkilöstöä ja asiantuntijoina mm. toimialajohtajia ja toimialojen talouspäälliköitä. Työryhmä on varannut saaristolautakunnalle sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle mahdollisuuden antaa lausuntonsa saaristoalueiden kirjasto- ja palvelutoimintojen järjestämisestä.

Työryhmän raportti on liitteenä.

 

LIITE B2, KVLTK 25.9.2018

Saaristolautakunta on antanut raportista lausunnon 28.8.2018 pidetyssä kokouksessaan. Lausunnossa saaristolautakunta kannattaa työryhmän raportin vaihtoehtoa A, jossa saariston nykyiset kirjasto- ja palvelupistetoiminnot jatkavat toimintaansa, mutta ne siirtyvät sivistyspalveluiden vastattaviksi. Merimaskun ja Rymättylän lähikirjastojen henkilökunnan tehtäviin kuuluvat jatkossa myös palvelupistetoiminnot. Myös "digitalkkarin" palveluille koetaan tarvetta.

 

MUSEONJOHTAJA:

 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antaa työryhmän raportista seuraavan lausunnon:

 

Kaupungin strategian kärkihankkeessa varmistetaan kaupungin peruspalvelujen tarjonta myös saariston osakeskuksissa. Palvelujen saatavuutta kehitetään hyödyntämällä ja ottamalla käyttöön uusia sähköisiä palvelukanavia ja keinoja. Myös Saaristo-ohjelman (9.6.2014) yhtenä tavoitteena on nykyisten lähipalvelujen säilyttäminen saaristossa.

 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kannattaa saaristoalueiden kirjasto- ja palvelupistetoimintojen osalta työryhmän raportin vaihtoehtoa A, jossa sivistyspalvelut vastaavat Merimaskun ja Rymättylän kirjasto- ja palvelupistetoiminnoista. Palvelupisteistä vapautuvan vakanssin siirto kirjastopalveluille takaa nykyisen palvelutason säilymisen em. toimipisteissä. Kirjaston uusi vakanssi mahdollistaa verkkopalveluiden ja digitaitojen käytön opastamisen kuntalaisille (ns. "digitalkkari").

 

KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA:

 

Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.