Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 16.11.2020/Pykälä 79

Liitteet

Selitykset tarkastuslautakunnan vuoden 2019 arviointikertomuksessa tehtyihin huomioihin

Kaupunginhallitus	§ 197	01.06.2020
Kaupunginhallitus	§ 305	19.10.2020
Kaupunginvaltuusto	§ 79	16.11.2020

 

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2019

 

132/02.02.01/2020

 

Kaupunginhallitus 01.06.2020 § 197

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan vuodelta 2019 nostanut esille kaupungin eri toimintoja koskevia huomioita ja suosituksia. Tarkastuslautakunta on esittänyt, että valtuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä suosituksista vastaukset lautakunnilta 30.9.2020 mennessä. Lisäksi kaupunginhallitukselta pyydetään kannanottoa koko arviointikertomuksen sisällöstä.

 

Oheismateriaali:

• Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2019

 

Kaupunginjohtajan johtoryhmä käsittelee vuoden 2019 arviointikertomusta koskevia huomioita ja suosituksia kokouksessaan 9.6.2020. Samassa yhteydessä on sovitaan henkilöistä, jotka valmistelevat selitykset tehtyihin huomioihin ja suosituksiin.

 

Kaupunginvaltuusto käsittelee arviointikertomuksen 8.6.2020.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus merkitsee arviointikertomuksen vuodelta 2019 tiedoksi ja antaa kaupunginjohtajan johtoryhmälle tehtäväksi valmistella selvitykset arviointikertomuksessa esitettyihin huomioihin ja suosituksiin 30.9.2020 mennessä.

 

Kaupunginhallituksen kannanotto arviointikertomuksen sisältöön laaditaan lokakuussa 2020.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 19.10.2020 § 305

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessa nostanut esille kaupungin eri toimintoja koskevia huomioita. Kaupunginjohtajan johtoryhmä on 9.6.2020 käsitellyt tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiä huomioita ja sopinut valmisteluun liittyvästä työnjaosta.

 

Kaupunginjohtajan johtoryhmä on käsitellyt huomioihin annettuja vastauksia kokouksessaan 6.10.2020.

 

Arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista ja niiden johdosta annetuista selvityksistä on laadittu kooste, joka oheistetaan.

 

LIITE A1, KH 19.10.2020

 

Selvitykset tilintarkastajien tietoturva ja tietosuoja-asioiden tarkastusraporttiin oheistetaan.

 

 

LIITE A2, KH 19.10.2020

 

Kuntalain 121 §:n mukaan kaupunginhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, johon arviointikertomus antaa aihetta.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää toimittaa vuoden 2019 arviointikertomuksen johdosta annetut selvitykset tarkastuslautakunnalle ja kaupunginvaltuustolle.

 

Kaupunginhallitus yhtyy selvityksessä esitettyihin näkemyksiin ja antaa valtuustolle seuraavan lausunnon:

 

Kaupunginhallitus tilasi keväällä 2020 Aluekehittämisen konsulttitoimisto MDI:lta selvityksen, jossa analysoidaan Naantalin väestökehitystä ja esitetään vaihtoehtoisia skenaarioita. Selvitystä käsitellään useissa seminaareissa ja työpajoissa. Luottamushenkilöjohdolle järjestettiin 6.10.2020 seminaari, jossa käsiteltiin laajasti alue- ja väestökehitystä.

 

Tulevaisuudessa alueet jakautuvat "voittajiin", "sinnittelijöihin" ja "häviäjiin". Väestöskenaariot osoittavat, että kuntien välisen muuttoliikkeen muuttovoiton merkitys korostuu voimakkaasti 2020- ja 2030-luvuilla, kun Naantalin strategisena tavoitteena on olla kasvava kaupunki. Tärkeää on myös se, että Naantalin tulee vahvistaa " pitovoimaa" omasta väestöstään, erityisesti nuorista.

 

Valtuustoaloitteiden valmistelulle on asetettu enintään vuoden valmisteluaika. Kullekin aloitteelle nimetään jatkossa vastuuvalmistelija.

 

Tietohallinnon dokumentaatiota saatetaan ajan tasalle tiedonhallintamallin työstämisen kautta. Tietohallinnon toimenpidesuunnitelman avulla priorisoidaan suurehkon hankesalkun projekteja tärkeysjärjestykseen.

 

Saaristolautakunnan edustaja on pyritty kutsumaan kaupunginhallituksen kokouksiin saaristoalueita koskevissa asioissa.

 

Talousarviossa esitetyt vertailuluvut nojaavat Tilastokeskuksen ja Kuntaliiton kokoamiin aineistoihin, jotka valmistuvat valitettavalla viiveellä. Omien erillisten vertailutietojen tuottaminen on työlästä, eikä niiden osalta kyetä varmistamaan tietopohjan vertailukelpoisuutta.

 

Asuntomessujen markkinointia vahvistetaan vuoden 2021 talousarviomäärärahoissa.

 

Investointikohteiden osalta pyritään realistisempaan ja tarkempaan suunnitteluun ja kustannusarvioon.

 

Riskien tunnistamista, arviointia ja hallintaa edistetään jatkuvana toimintana.

 

Koronaepidemian taloudellisia vaikutuksia seurataan ja raportoidaan säännöllisesti kaupunginhallitukselle.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 16.11.2020 § 79

 

Tarkastuslautakunnan vuoden 2019 arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista ja niiden johdosta annetuista selvityksistä laadittu kooste on liitetty esityslistaan.

 

Liitteet 1-2, KV 16.11.2020

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginvaltuusto merkitsee tiedokseen tarkastuslautakunnan vuoden 2019 arviointikertomuksen johdosta annetut selvitykset sekä seuraavan kaupunginhallituksen antaman lausunnon:

 

Kaupunginhallitus tilasi keväällä 2020 Aluekehittämisen konsulttitoimisto MDI:lta selvityksen, jossa analysoidaan Naantalin väestökehitystä ja esitetään vaihtoehtoisia skenaarioita. Selvitystä käsitellään useissa seminaareissa ja työpajoissa. Luottamushenkilöjohdolle järjestettiin 6.10.2020 seminaari, jossa käsiteltiin laajasti alue- ja väestökehitystä.

 

Tulevaisuudessa alueet jakautuvat "voittajiin", "sinnittelijöihin" ja "häviäjiin". Väestöskenaariot osoittavat, että kuntien välisen muuttoliikkeen muuttovoiton merkitys korostuu voimakkaasti 2020- ja 2030-luvuilla, kun Naantalin strategisena tavoitteena on olla kasvava kaupunki. Tärkeää on myös se, että Naantalin tulee vahvistaa " pitovoimaa" omasta väestöstään, erityisesti nuorista.

 

Valtuustoaloitteiden valmistelulle on asetettu enintään vuoden valmisteluaika. Kullekin aloitteelle nimetään jatkossa vastuuvalmistelija.

 

Tietohallinnon dokumentaatiota saatetaan ajan tasalle tiedonhallintamallin työstämisen kautta. Tietohallinnon toimenpidesuunnitelman avulla priorisoidaan suurehkon hankesalkun projekteja tärkeysjärjestykseen.

 

Saaristolautakunnan edustaja on pyritty kutsumaan kaupunginhallituksen kokouksiin saaristoalueita koskevissa asioissa.

 

Talousarviossa esitetyt vertailuluvut nojaavat Tilastokeskuksen ja Kuntaliiton kokoamiin aineistoihin, jotka valmistuvat valitettavalla viiveellä. Omien erillisten vertailutietojen tuottaminen on työlästä, eikä niiden osalta kyetä varmistamaan tietopohjan vertailukelpoisuutta.

 

Asuntomessujen markkinointia vahvistetaan vuoden 2021 talousarviomäärärahoissa.

 

Investointikohteiden osalta pyritään realistisempaan ja tarkempaan suunnitteluun ja kustannusarvioon.

 

Riskien tunnistamista, arviointia ja hallintaa edistetään jatkuvana toimintana.

 

Koronaepidemian taloudellisia vaikutuksia seurataan ja raportoidaan säännöllisesti kaupunginhallitukselle.

 

KAUPUNGINVALTUUSTO:

 

Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin.