Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.05.2020/Pykälä 163

Kaupunginhallitus	§ 145	04.05.2020
Kaupunginhallitus	§ 163	18.05.2020

 

Henkilöstöpäällikön viran täyttöprosessi

 

336/01.02.00/2020

 

Kaupunginhallitus 04.05.2020 § 145

 

Kaupunginjohtaja Jouni Mutanen ja henkilöstöpäällikkö Laura Saurama:

 

Henkilöstöpäällikön virka (vakanssi nro 420001) vapautuu 25.5.2020.

 

Henkilöstöpäällikkö vastaa kaupungin henkilöstöpolitiikan kehittämisestä, neuvottelutoiminnasta, palkkauksen ja palkitsemisen sekä työhyvinvointitoiminnan kehittämisestä. Henkilöstöpäällikön vastuulla on työterveyshuoltoyhteistyö.

 

Oheismateriaali:

• Henkilöstöpäällikön tehtävänkuva

 

Seuraavassa tarkastellaan viran täyttämisen vaihtoehdot:

 

Viran täyttämättä jättäminen

 

Virkaa ei voida jättää täyttämättä ilman, että sillä on huomattavia vaikutuksia organisaation toimintaan.

 

Viran täyttö sisäisin järjestelyin

 

Virkatehtäviä voidaan hoitaa täyttöprosessin ajan sisäisin järjestelyin, mutta pysyvästi näin ei voida toimia kuormittamatta henkilöstöä.

 

Viran aukijulistaminen

 

Esitämme, että virka julistetaan avoimeen hakuun välittömästi.

 

Hallintosäännön 51 §:n kohdan 2.2 mukaan kaupunginhallitus valitsee henkilöstöpäällikön.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus antaa hallintopalveluille luvan henkilöstöpäällikön viran (vakanssi nro 1420001) täyttöprosessin käynnistämiseen välittömästi.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 18.05.2020 § 163

 

Kaupunginjohtaja Jouni Mutanen ja hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Kaupunginhallitus käsitteli viran täyttölupaa 4.5.2020 kokouksessaan. Hallintopalveluille annettiin lupa viran hakumenettelyn käynnistämiseen välittömästi.

 

Henkilöstöpäällikön virka on haettavana 6. - 29.5.2020. Tarkoitus on, että hakijoiden haastattelut ja soveltuvuusarvioinnit etenevät ripeästi.

 

Henkilöstöpäällikön valintaprosessiksi on suunniteltu seuraavaa:

 

• Hakuajan umpeuduttua kaupunginhallituksen nimeämä valintaprosessiin osallistuva haastatteluryhmä saa koosteen hakijoista 2.6.2020 kello 17.00 alkavassa kokouksessa ja tekee päätöksen haastatteluun kutsuttavista henkilöistä.
  

• Haastattelut on sovittu pidettäväksi 9.6.2020 ja 11.6.2020 molempina päivinä kello 16.00 alkaen.
  

• Viranhaltijoista haastattelutilaisuuksiin osallistuvat kaupunginjohtaja Jouni Mutanen, hallintojohtaja Riitta Luotio, talouspäällikkö Pirjo Kankaristo ja sivistysjohtaja Kimmo Kuusimäki.
  

• Haastattelutilaisuuksiin osallistuu edellä mainittujen viranhaltijoiden lisäksi Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja.
  

• Haastattelujen ja hakemusten perusteella sovitaan henkilöt, jotka osallistuvat henkilöarviointiin.

 

Henkilöstöpäällikön viran täyttöprosessin sujuvan etenemisen kannalta on tärkeää, että kaupunginhallitus nimeää tässä vaiheessa luottamushenkilöedustajat haastattelutilaisuuksiin. Nimettyjen luottamushenkilöiden tulee sitoutua olemaan paikalla molemmissa haastattelutilaisuuksissa.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus nimeää luottamushenkilöt, jotka osallistuvat henkilöstöpäällikön virkaa hakeneiden haastatteluihin 9.6.2020 kello 16.00 ja 11.6.2020 kello 16.00 alkaen.

 

Viranhaltijoiden puolesta haastatteluihin osallistuvat kaupunginjohtaja Jouni Mutanen, hallintojohtaja Riitta Luotio, talouspäällikkö Pirjo Kankaristo ja sivistysjohtaja Kimmo Kuusimäki. Lisäksi tilaisuuksiin osallistuu Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja.

 

Haastatteluryhmän tehtävänä on päättää haastateltavista, suorittaa haastattelut, päättää soveltuvuusarviointiin kutsuttavista ja tehdä oma ehdotuksensa virkaan valittavasta henkilöstä sekä mahdollisesta varalle asetettavasta henkilöstä.

 

Haastatteluryhmä kokoontuu 2.6.2020 kello 17.00, jolloin se tekee päätöksen haastatteluun kutsuttavista henkilöistä.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Katja Mäntylä oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

 

Luottamushenkilöedustajiksi henkilöstöpäällikön virkaa hakeneiden haastatteluihin nimettiin Jan Lindström, Hanna Gustafsson, Markku Tuuna, Toni Forsblom, Heini Jalkanen, Vilhelm Junnila, Mirva Maine ja Sirpa Hagsberg.