Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.03.2020/Pykälä 71

Kaupunginhallitus

§ 71

02.03.2020

 

Osallistuminen kuntien digitalisaation edistämisen hankkeeseen

 

783/02.04.03.00/2019

 

Kaupunginhallitus 02.03.2020 § 71

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Sote-johtajakokouksen esittämän mukaisesti päätti kuntajohtajakokous 18.9.2019 alustavasti, että Varsinais-Suomen kuntien tulisi hakea valtiovarainministeriön digitalisaation edistämisen valtionavustusta sähköisten asiakaspalvelujen kehittämiseen palveluohjauksessa ja asiakaspalvelupisteissä geneeristä mallia soveltaen.

 

Hakemuksen jättämisen määräaika oli 19.9.2019. Turun kaupunki jätti alueen kuntien puolesta hakemuksen, jonka perusteella valtiovarainministeriö myönsi Turun kaupungille 955 500 euroa kansalaisen palvelutarvearvioinnin ja -tuotannon prosessikonsolidointiin ja digitalisaatioon yhdessä muiden Varsinais-Suomen kuntien ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa.

 

Hankkeen kokonaisbudjetti on 1 124 117,65 euroa, josta valtionavustuksen osuus on 955 000 euroa (85 %) ja kuntien omarahoitusosuus on yhteensä 168 617,65 euroa (15 %). Omarahoitusosuus jakautuu kunnan väestömäärän perusteella.Väestötietotona on käytetty Tilastokeskuksen marraskuu 2019 ennakkotilastoa.

 

Väestömäärään perustuva Naantalin kaupungin omarahoitusosuus olisi 6 779,59 euroa. Omarahoitusosuudeksi hyväksytään myös tuntikirjanpitoon perustuvan työpanoksen käyttö. Omarahoitusosuuden ei tarvitse jakautua tasan kuntien kesken vaan kunnat voivat keskenään sopia omarahoitusosuuden jakautumisesta kuntien kesken.

 

Hankkeen tulee olla toteutettu ja loppuraportointi tehtynä viimeistään 30.11.2021.

 

Kuntajohtajakokous päätti 14.1.2020 pyytää kunnilta päätökset sitoutua hankkeen toteuttamiseen. Kuntien omarahoitusosuus pyritään kattamaan osoittamalla työhön mukana olevien kuntien ja kuntayhtymien henkilöstön työpanosta. Kunnat ja kuntayhtymät voivat keskenään sopia siitä, että kunnan laskennallinen, omarahoitusosuutta vastaava työpanos, osoitetaan jostakin toisesta mukana olevasta kunnasta / kuntayhtymästä.

 

Oheismateriaali:

• Valtiovarainministeriön päätös avustuksesta kuntien digitalisaation edistämiseen

• Turun kaupungin hakemus

• Hankkeen kuntaosuudet

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää, että

 

• hankkeen omarahoitusosuus 6 779,59 euroa voidaan kattaa Naantalin kaupungin henkilöstön hankkeen työryhmien työskentelyyn käytetyllä laskennallisella työpanoksella
  

• mikäli kaupungin työpanos ei riitä kattamaan omarahoitusosuutta, maksetaan loppuosa hallintopalvelujen tietohallinnon investointihankkeiden kustannuspaikalta 914013 (työprosessien ja sähköisen asioinnin kehittäminen).

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.