Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.12.2019/Pykälä 372

Kaupunginhallitus	§ 280	16.09.2019
Kaupunginhallitus	§ 372	02.12.2019

 

Maankäyttöpäällikön viran täyttöprosessi

 

572/01.02.00/2019

 

Kaupunginhallitus 16.09.2019 § 280

 

Tekninen johtaja Reima Ojala:

 

Maankäyttöpäällikön virka (vakanssi 1750001) vapautuu 1.11.2019 ja sille haetaan täyttölupaa. Maankäyttöpäällikön tehtävänä on johtaa ja kehittää maankäytön tulosalueen toimintaa. Tehtävä on siten keskeinen tehtävä teknisten palveluiden toiminnassa.

 

Tehtävänkuvaa ollaan tarkastamassa ja oheisaineistona ovat sekä nykyinen että suunniteltu uusi tehtävänkuva, johon rekrytointi ollaan tekemässä.

 

Oheismateriaali:

• maankäyttöpäällikön nykyinen ja uusi tehtävänkuva

 

Tehtävän hoitamisen vaihtoehtojen tarkastelu

 

Palvelu hankitaan ulkopuoliselta palvelun tuottajalta

 

Tehtävässä käytetään julkista valtaa eli palvelun osto ulkopuoliselta ei ole mahdollista.

 

Tehtävä täytetään sisäisin järjestelyin

 

Tehtävien hoitaminen sisäisin järjestelyin ei ole mahdollista, koska teknisten palveluiden organisaatiossa ei ole halukkaita pätevyysvaatimukset täyttäviä henkilöitä.

 

Tehtävän täyttämättä jättäminen

 

Viran täyttämättä jättäminen aiheuttaa haasteita maankäyttöosaston toiminnassa resurssi- ja osaamisvajeena eikä siten ole mahdollista ilman oleellisia kielteisiä vaikutuksia maankäyttöosaston toimintaan ja tavoitteiden saavuttamiseen.

 

Tehtävä täytetään määräajaksi

 

Tehtävän määräaikaiselle täyttämiselle ei ole perusteita.

 

Tehtävän auki julistaminen

 

Virka esitetään julistettavaksi auki heti.

 

Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama:

 

Puollan täyttölupaesitystä.

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Hallintosäännön mukaisesti maankäyttöpäällikön valinta kuuluu kaupunginhallituksen toimivaltaan.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus antaa teknisille palveluille luvan maankäyttöpäällikön viran (vakanssi nro 1750001) hakumenettelyn käynnistämiseen.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Henry Palomäki oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 02.12.2019 § 372

 

Tekninen johtaja Reima Ojala:

 

Kaupunginhallitus antoi 16.9.2019 täyttöluvan maankäyttöpäällikön viran täyttämiseen. Hallintosäännön mukaisesti maankäyttöpäällikön valinta kuuluu kaupunginhallituksen toimivaltaan.

 

Maankäyttöpäällikön virka on haettavana 26.11.2019 - 19.12.2019. Valintaprosessi etenee seuraavasti:

 

• Hakuajan umpeuduttua kaupunginhallituksen nimeämät valintaprosessiin osallistuvat saavat koosteen hakijoista ja esityksen haastatteluun kutsuttavista henkilöistä.
  

• Haastattelutilaisuuksiin osallistuvat kaupunginjohtaja, tekninen johtaja, henkilöstöpäällikkö, kaupunginhallituksen nimeämät luottamushenkilöt sekä Päämäärä Oy:n edustaja.
  

• Haastattelujen ja hakemusten perusteella sovitaan henkilöt, jotka osallistuvat henkilöarviointiin.

 

Maankäyttöpäällikön viran täyttöprosessin sujuvan etenemisen kannalta on tärkeää, että kaupunginhallitus nimeää tässä vaiheessa luottamushenkilöedustajat haastattelutilaisuuksiin. Haastattelut järjestetään tammikuussa.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus nimeää luottamushenkilöt, jotka osallistuvat maankäyttöpäällikön virkaa hakeneiden haastatteluihin.

 

Viranhaltijoiden puolesta haastatteluihin osallistuvat kaupunginjohtaja, tekninen johtaja ja henkilöstöpäällikkö. Lisäksi tilaisuuksiin osallistuu Psykologitiimi Päämäärä Oy:n edustaja.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

 

Luottamushenkilöedustajiksi maankäyttöpäällikön virkaa hakeneiden haastatteluihin nimettiin kaupunginhallituksen pöytäkunta sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Haastatteluihin osallistuvien tulee sitoutua osallistumaan kaikkiin haastatteluihin.