Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 11.11.2019/Pykälä 74

Liitteet

Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa 2018 esitetyt huomiot ja niihin saadut selitykset

Kaupunginhallitus	§ 204	03.06.2019
Kaupunginhallitus	§ 326	21.10.2019
Kaupunginvaltuusto	§ 74	11.11.2019

 

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2018

 

126/02.02.01/2019

 

Kaupunginhallitus 03.06.2019 § 204

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan vuodelta 2018 nostanut esille kaupungin eri toimintoja koskevia huomioita ja suosituksia. Tarkastuslautakunta on esittänyt, että valtuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä suosituksista vastaukset lautakunnilta 30.9.2019 mennessä. Lisäksi kaupunginhallitukselta pyydetään kannanottoa koko arviointikertomuksen sisällöstä.

 

Oheismateriaali:

• Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2018

 

Kaupunginjohtajan johtoryhmä on käsitellyt vuoden 2018 arviointikertomusta koskevia huomioita ja suosituksia kokouksessaan 28.5.2019. Samassa yhteydessä on sovittu henkilöistä, jotka valmistelevat selitykset tehtyihin huomioihin ja suosituksiin.

 

Kaupunginvaltuusto käsittelee arviointikertomuksen 10.6.2019.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus merkitsee arviointikertomuksen vuodelta 2018 tiedoksi ja antaa kaupunginjohtajan johtoryhmälle tehtäväksi valmistella selvitykset arviointikertomuksessa esitettyihin huomioihin ja suosituksiin 30.9.2019 mennessä.

 

Kaupunginhallituksen kannanotto arviointikertomuksen sisältöön laaditaan lokakuussa 2019.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 21.10.2019 § 326

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessa nostanut esille kaupungin eri toimintoja koskevia huomioita. Kaupunginjohtajan johtoryhmä on 28.5.2019 käsitellyt tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiä huomioita ja sopinut valmisteluun liittyvästä työnjaosta.

 

Kaupunginjohtajan johtoryhmä on käsitellyt huomioihin annettuja vastauksia kokouksessaan 1.10.2019.

 

Arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista ja niiden johdosta annetuista selvityksistä on laadittu kooste, joka oheistetaan.

 

LIITE A2, KH 21.10.2019

 

Kuntalain 121 §:n mukaan kaupunginhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, johon arviointikertomus antaa aihetta.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää toimittaa vuoden 2018 arviointikertomuksen johdosta annetut selvitykset tarkastuslautakunnalle ja kaupunginvaltuustolle.

 

Kaupunginhallitus yhtyy selvityksessä esitettyihin näkemyksiin ja antaa valtuustolle seuraavan lausunnon:

 

Maan hankintaan liittyvä investointivaraus ehdotetaan purettavaksi vuoden 2019 tilinpäätöksessä.

 

Peruspääoman määrän lisäämistä lähemmäs Kuntaliiton asiassa antamaa suositusta harkitaan.

 

Konserniraportoinnin ohjeistusta kehitetään. Omistajapolitiikassa asetettujen tavoitteiden seuranta kuuluu konsernijaoston ja yhtiöiden hallitusten toimialaan.

 

Tietohallintostrategia on päivitetty ja siihen on liitetty ajantasainen toimenpidesuunnitelma. Kokonaisdokumentaatiossa on edetty ja tiedonhallintalaki asettaa kaupungille uusia suunnittelu- ja kuvaamisvelvoitteita.

 

Riskien tunnistamista, arviointia ja hallintaa on hyvä edistää jatkuvana toimintana.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 11.11.2019 § 74

 

Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista ja niiden johdosta annetuista selvityksistä laadittu kooste on liitetty esityslistaan (KV 11.11.2019).

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginvaltuusto merkitsee tiedokseen tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arviointikertomuksen johdosta annetut selvitykset sekä seuraavan kaupunginhallituksen antaman lausunnon:

 

Maan hankintaan liittyvä investointivaraus ehdotetaan purettavaksi vuoden 2019 tilinpäätöksessä.

 

Peruspääoman määrän lisäämistä lähemmäs Kuntaliiton asiassa antamaa suositusta harkitaan.

 

Konserniraportoinnin ohjeistusta kehitetään. Omistajapolitiikassa asetettujen tavoitteiden seuranta kuuluu konsernijaoston ja yhtiöiden hallitusten toimialaan.

 

Tietohallintostrategia on päivitetty ja siihen on liitetty ajantasainen toimenpidesuunnitelma. Kokonaisdokumentaatiossa on edetty ja tiedonhallintalaki asettaa kaupungille uusia suunnittelu- ja kuvaamisvelvoitteita.

 

Riskien tunnistamista, arviointia ja hallintaa on hyvä edistää jatkuvana toimintana.

 

KAUPUNGINVALTUUSTO:

 

Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin.