Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.08.2019/Pykälä 254

Liitteet

Naantalin historia osa 4 tarjouspyyntö

Kaupunginhallitus

§ 254

19.08.2019

 

Naantalin historian osan 4 hankinta

 

515/02.07.00/2019

 

Kaupunginhallitus 19.08.2019 § 254

 

Talouspäällikkö Timo Saario ja museonjohtaja Anne Sjöström:

 

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 15.4.2019 oikeuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kilpailuttamaan Naantalin sotien jälkeisen historiateoksen tekemisen ja sen kirjoittamiseksi tarvittavia sopimuksia vuosille 2019 - 2022 siten, että hankkeen toteuttamisen kustannukset ilman painatusta ovat yhteensä enintään 220 000 euroa. Sopimukset tehdään ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää vuosittain hankkeen toteuttamiseksi tarvittavan määrärahan.

 

Kaupunki on kilpailuttanut Naantalin historiateoksen osan 4. Kilpailutus on toteutettu neuvottelumenettelynä. Tarjoajia on pyydetty ilmoittamaan tarjoushinta, jonka perusteella kaupunki pyytää 3 - 5 alimman hinnan antanutta tarjoajaa neuvotteluun. Neuvottelun perusteella valitaan tiimi, jolla on työhön soveltuvin kokemus.

 

Tarjouspyyntö on ollut avoinna Naantalin kaupungin tarjouspalvelussa ja HILMA:ssa. Kaupunki sai yhden tarjouksen Oy Sigillum Ab:lta, jonka kokonaishinta tarjoukselle on 229 525 euroa. Kaupunki varmistui neuvottelun perusteella, että tarjoajan tiimillä on työhön soveltuva kokemus. Tarjouspyyntö on liitteenä.

 

LIITE B1, KH 19.8.2019

 

Oheismateriaali:

• Tarjous

 

Tarjous ylittää kaupunginhallituksen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle myöntämän hankintavaltuuden 9 525 eurolla.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Oy Sigillum Ab:n tarjouksen Naantalin historian osan 4 laatimisesta. Sopimus tehdään ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää vuosittain hankkeen toteuttamiseksi tarvittavan määrärahan.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Keskustelun aikana Markku Tuuna esitti Tero Tavion kannattamana seuraavaa pöytäkirjamerkintää:

 

"Historiatyön aikana selvitetään Naantaliin vuoden 2009 alusta liittyneiden kuntien eli Rymättylän, Merimaskun ja Velkuan alueita koskevan historiakirjoituksen nykyinen tilanne ja päätetään asiaan liittyvistä jatkotoimista."

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

 

Lisäksi kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti Markku Tuunan esittämän seuraavan pöytäkirjamerkinnän:

 

"Historiatyön aikana selvitetään Naantaliin vuoden 2009 alusta liittyneiden kuntien eli Rymättylän, Merimaskun ja Velkuan alueita koskevan historiakirjoituksen nykyinen tilanne ja päätetään asiaan liittyvistä jatkotoimista."