Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.08.2019/Pykälä 243

Kaupunginhallitus

§ 243

12.08.2019

 

Luvan antaminen palkkasihteerin toimen täyttämiseen

 

512/01.02.00/2019

 

Kaupunginhallitus 12.08.2019 § 243

 

Vs. henkilöstöasianhoitaja Anne Järvinen:

 

Yksi palkkasihteerin toimi (1421100) vapautuu 1.11.2019. Haen lupaa toimen täyttämiselle 1.10.2019 alkaen toistaiseksi.

 

Naantalissa on viisi palkkasihteerin tointa ja heidän esimiehenään toimii henkilöstöasiainhoitaja. Kaikkien toimien täyttäminen on edellytys palkkojen oikealle ja oikea-aikaiselle maksatukselle, sillä työmäärässä ei ole tapahtunut vähenemistä. Sen sijaan erilaisten sähköisten palvelujen käyttöönotto vaatii asiantuntijuutta, aikaa ja saattaa myös kasvattaa työmäärää ainakin hetkellisesti. Myös sijaisten määrä kasvattaa palkkahallinnossa tehtävää työtä. Sovellamme edelleen viittä työehtosopimusta, joiden tuntemus on oleellinen asia.

 

Toimen täyttämisen vaihtoehdot

 

Palvelu hankitaan ulkopuoliselta palvelun tuottajalta

 

Yhden palkkasihteerin tehtävän hankkiminen ostopalveluna ei ole kokonaisuutta ajatellen järkevää, koska tällöin sijaistus, tehtävien jakaminen ja osaamisen jakaminen muodostuvat ongelmalliseksi.

 

Tehtävä täytetään sisäisillä järjestelyillä

 

Tiedossa ei ole mahdollisuutta täyttää tehtävää sisäisillä järjestelyillä.

 

Tehtävän täyttämättä jättäminen

 

Tehtävän täyttämättä jättäminen ei ole mahdollista ilman oleellista vaikutusta oikeaan ja oikea-aikaiseen palkanmaksatukseen.

 

Tehtävä täytetään määräajaksi

 

Tehtävän määräaikaiselle täyttämiselle ei ole perusteita.

 

Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama:

 

Puollan täyttölupaesitystä.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus antaa palkkahallinnolle luvan palkkasihteerin toimen (vakanssi nro 1421100) täyttämiseen toistaiseksi 1.10.2019 alkaen.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Henry Palomäki oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.