Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.05.2019/Pykälä 146

Kaupunginhallitus

§ 146

06.05.2019

 

IT-suunnittelijan toimen nimikkeen muuttaminen ja luvan antaminen toimen täyttämiseen

 

301/01.02.00/2019

 

Kaupunginhallitus 06.05.2019 § 146

 

Tietohallintopäällikkö Juha Riekkinen:

 

Hallintopalveluiden tietohallintoyksikkö tuottaa koko kaupungin tietohallintopalvelut sisältäen tietotekniikkapalvelut ja IT-suunnittelupalvelut.

 

Tietohallinnon IT-suunnittelijan vakanssi on vapautunut 1.4.2019 alkaen ja toimi (vakanssi nro 1440103) tulisi täyttää viivytyksettä.

 

Kyseisen IT-suunnittelijan tehtäviin tehtäviin on kuulunut mm.

 

Osallistua tukitehtäviin (helpdesk, käyttäjähallinta, koulutusten suunnittelu)

• Keskustella sisäisen toisen tason tuen kanssa ongelmista tai ylläpidollisista tehtävistä (palvelimet, varmistukset ja palautukset). Välittää ongelma tarkennetuin kuvauksin eteenpäin.

• Osallistua työasemien ja oheislaitteiden mallinnukseen, käyttöönottoon, tukeen ja ylläpitoon.

• Osallistua tietoliikenneongelmien vianselvitykseen sekä tietoliikenneratkaisujen suunnitteluun (Lan, Wan, puheliikenne).
  

Tietoturvan toteuttaminen

• Osallistua teknisen tietoturvan toteuttamiseen organisaatiossa (palomuurit, Gateway-tason tietoturva, virustorjunnat).
  

Talousarvio

• Osallistua talousarvion laadintaan ja seurantaan.

• Asiatarkastaa saapuvat laskut.

• Vastata tietohallinnon sisäisen laskutuksen toteuttamisesta.
  

Huolehtia osittain sopimusten ylläpidollisista tehtävistä.

 

Tehtävän hoitamisen vaihtoehdot

 

Palvelu hankitaan ulkopuoliselta palvelun tuottajalta

 

Koska tehtävään sisältyy merkittävästi suunnittelua ja sisäisen asiakkaan kanssa toteutettavaa keskustelua ja lisäksi edellytetään riittävää ymmärrystä sisäisten prosessien toimivuuteen liittyen, on tehtävää käytännössä mahdotonta hoitaa menestyksellisesti puhtaasti ostopalveluperiaatteella.

 

Tehtävä täytetään sisäisillä järjestelyillä

 

Tietohallinnossa on toiminut 13.2.2017 alkaen määräaikaisena mikrotukihenkilönä Timo Jokinen. Nykyinen IT-suunnittelijan vakanssi voidaan korvata mikrotukihenkilön vakanssilla ja tehtävää vakinaisena hoitamaan palkattaisiin tietokoneteknikko Timo Jokinen. Talousarvioon liittyvät tehtävät voidaan siirtää sisäisesti toiselle IT-suunnittelijalle.

 

Tehtävän täyttämättä jättäminen

 

Tietohallintopalveluiden luotettava ja häiriötön järjestäminen edellyttää, että käytettävissä on riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstöresurssi. Vakanssin täyttämättä jättäminen heijastuu välittömästi koko kaupungin tietoteknisiin palveluihin heikentävästi

 

Tehtävä täytetään toistaiseksi

 

Tietohallinnon toiminnan kannalta kyseisen vakanssien hoitaminen vakituisessa työsuhteessa on paras vaihtoehto toimintojen varmistamiseksi.

 

Mikrotukihenkilön tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES hinnoittelutunnuksen 01ICT060 mukaan ja on tällä hetkellä 2 353,61 euroa. Tietohallinto on talousarviossaan varautunut kyseiseen kustannukseen.

 

Anon lupaa IT-suunnittelijan vakanssin muuttamiseksi (vakanssi nro 1440103) mikrotukihenkilön uudeksi vakanssiksi ja täyttämiseksi 1.5.2019 alkaen. Vakanssin mukaisen tehtävän hoitajaksi katson parhaaksi valita mikrotuen tehtävää määräaikaisena yli kaksi vuotta hoitaneen Timo Jokisen paikkaa auki julistamatta. Tietokoneteknikko Timo Jokinen on tehtävään pätevä ja koulutukseltaan sopiva.

 

Oheismateriaali:

• tietohallinnon organisaatio

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Puollan tietohallintopäällikön esitystä IT-suunnittelijan toimen muuttamisesta mikrotukihenkilön toimeksi. Tietohallintopalvelujen häiriötön tuottaminen edellyttää järjestelmäasiantuntijatasoisen resurssin vahvistamista esityksen mukaisesti.

 

Puollan lisäksi toimen täyttämistä ilman tehtävän aukijulistamista siten, että toimeen valitaan tietokoneteknikko Timo Jokinen. Jokinen on hoitanut menestyksekkäästi mikrotukihenkilön tehtäviä määräaikaisesti yli kahden vuoden ajan.

 

VS. KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää, että 1.5.2019 lukien

 

• IT-suunnittelijan toimi (vakanssi nro 1440103) muutetaan mikrotukihenkilön toimeksi ja
  

• mikrotukihenkilön tehtävään valitaan tietokoneteknikko Timo Jokinen tehtävää aukijulistamatta.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Henry Palomäki oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.