Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 22.11.2018/Pykälä 27

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

§ 27

22.11.2018

Jäljennökset lautakuntien tarkastetuista pöytäkirjoista (ei salassa pidettäviä) on toimitettava hallintosäännön 44 §:n mukaisessa neljän päivän määräajassa kaupunginhallitukselle (käytännössä pöytäkirjat toimitetaan kaupunginlakimiehen kautta). Lisäksi kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginjohtajalle lähetetään sähköinen ilmoitus pöytäkirjan valmistumisesta.

Lautakuntien esittelijät vastaavat siitä, että lautakuntien alaisten viranhaltijoiden ilmoitusvelvollisuuden piirissä olevat päätökset saatetaan otto-oikeuden käyttämiselle säädetyssä ajassa lautakunnille tiedoksi näiden erikseen päättämällä tavalla. Mikäli lautakunnan kokoukset ovat niin harvoin, että otto-oikeuden käyttämiselle säädetty aika ehtii kulua umpeen, on lautakuntien päätettävä menettelystä, jolla otto-oikeuden käyttömahdollisuus varmistetaan (tiedoksianto puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle).

Kaupunginhallituksen kokouspäivinä kello 14.00 mennessä saapuneet lautakuntien pöytäkirjat ja kaupunginhallitukselle ilmoitettavat viranhaltijapäätökset kootaan saman illan kokoukseen ilmoitusasioina. Mahdollisesta otto-oikeuden käytöstä ilmoitetaan välittömästi kirjallisesti asianomaiselle viranomaiselle.

Otto-oikeuden käyttämisestä on aina heti tehtävä kirjallinen päätös.

1

vakinaisen ja määräaikaisen henkilökunnan palkan määrää koskevat päätökset niiltä osin, kun päätös perustuu virka- ja työsopimuksen määräyksiin

2

virka- ja työsopimuksen mukaisia kokemus-, palvelu-, määrävuosi- ja työkokemuslisiä ja koskevat päätökset

3

vuosilomien vahvistaminen ja lomiin liittyvät sijaispäätökset

4

päätökset määräaikaisista enintään 6 kuukauden pituisista työ- ja virkasuhteista

5

enintään kolmen vuoden oppisopimuksen tekemistä koskevat päätökset

6

muiden virka- tai työehtosopimusten ei-harkinnanvaraisten etuuksien myöntäminen, esimerkiksi

7

lomarahavapaat/talkoovapaat/liukumavapaat

8

vuorotteluvapaat

9

opintovapaalaissa tarkoitettu virka- ja työvapaat

10

sairausloman myöntäminen

11

päivystysvapaat, työaikaa tai varallaoloa koskevat määräykset

12

enintään viikon kestävään henkilöstökoulutukseen tai ammattiyhdistyskoulutukseen osallistuminen

13

kuntoutukseen osallistuminen

14

enintään 1 vuotta kestävät harkinnanvaraiset palkattomat työ- ja virkavapauspäätökset

15

terveystutkimuksiin määräämiset

16

eron myöntämistä koskevat päätökset

17

saldotuntien maksamista/ perimistä koskevat päätökset työ- tai virkasuhteen päättyessä

18

hankinnat ja sopimukset kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tai muun toimielimen päättämissä hankintarajoissa

19

asiaryhmät, jotka ilmenevät lautakunnan ja palvelualueiden toimintasääntöjen kohdista "viranhaltijoitten ratkaisuvalta"