Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.10.2018/Pykälä 355

Liitteet

Kooste arviointikertomuksessa 2017 esitetyistä huomioista ja niihin saaduista selvityksistä

Kaupunginhallitus	§ 260	18.06.2018
Kaupunginhallitus	§ 355	29.10.2018

 

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

 

173/02.02.01/2018

 

Kaupunginhallitus 18.06.2018 § 260

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017 on liitetty esityslistaan (KH 18.6.2018).

 

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessa nostanut esille kaupungin eri toimintoja koskevia huomioita ja suosituksia. Tarkastuslautakunta on esittänyt, että valtuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä suosituksista vastaukset lautakunnilta 30.9.2018 mennessä. Lisäksi kaupunginhallitukselta pyydetään kannanottoa koko arviointikertomuksen sisällöstä.

 

Kaupunginjohtajan johtoryhmä on käsitellyt vuoden 2017 arviointikertomusta koskevia huomioita ja suosituksia 12.6.2018 kokouksessaan. Samassa yhteydessä on sovittu henkilöistä, jotka valmistelevat selitykset tehtyihin huomioihin ja suosituksiin.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus merkitsee arviointikertomuksen vuodelta 2017 tiedoksi ja antaa kaupunginjohtajan johtoryhmälle tehtäväksi valmistella selvitykset arviointikertomuksessa esitettyihin huomioihin ja suosituksiin 30.9.2018 mennessä.

 

Kaupunginhallituksen kannanotto arviointikertomuksen sisältöön laaditaan lokakuussa 2018.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 29.10.2018 § 355

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessa nostanut esille kaupungin eri toimintoja koskevia huomioita. Kaupunginjohtajan johtoryhmä on 12.6.2918 käsitellyt tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiä huomioita ja sopinut valmisteluun liittyvästä työnjaosta.

 

Huomiot on käyty palvelualueilla läpi ja niitä on käsitelty kaupunginjohtajan johtoryhmässä.

 

Arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista ja niiden johdosta annetuista selvityksistä on laadittu kooste, joka oheistetaan.

 

LIITE A2, KH 29.10.2018

 

Kuntalain 121 §:n mukaan kaupunginhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, johon arviointikertomus antaa aihetta.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus päättää toimittaa vuoden 2017 arviointikertomuksen johdosta annetut selvitykset tarkastuslautakunnalle ja kaupunginvaltuustolle.

 

Kaupunginhallitus yhtyy selvityksessä esitettyihin näkemyksiin ja antaa valtuustolle seuraavan lausunnon:

 

Kaupunginhallitus pitää tärkeänä että kaupunkistrategian 2022 toteuttamiseksi asetettavat strategiset toimenpiteet ja mittarit pohditaan huolellisesti ja niiden täytäntöönpanoa ja toteutumista seurataan säännöllisesti.

 

Tilinpäätöksessä esitettyä selvitystä investointimäärärahojen käytöstä pyritään saamaan enemmän informatiiviseksi.

 

Uudet palvelut ja palvelutason nostot pyritään määrärahan osalta pääsääntöisesti käsittelemään talousarvion laadinnan yhteydessä.

 

Erillisten EU-hankkeiden ja erityisrahoituskohteiden hallintaa on mahdollista parantaa hankkeita koskevalla ohjeistuksella. Hankkeita koskeva ohjeistus on valmis.

 

Toimielimien mahdollisuus kutsua kokouksiinsa saaristolautakunnan jäseniä on tärkeä.

 

Riskien tunnistamista, arviointia ja hallintaa on hyvä edistää tarkastuslautakunnan suosituksen mukaisesti.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Henry Palomäki oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.