Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.10.2018/Pykälä 103

Tekninen lautakunta

§ 103

24.10.2018

 

Laurilan/Amandiksen kiinteistön peruskorjauksen urakkamuodon ja urakoitsijan valinta

 

454/10.06.04/2018

 

Tekninen lautakunta 24.10.2018 § 103

 

Rakennusinsinööri Kari Simola 16.10.2018:

 

Hanke

Laurila/Amandiksen peruskorjaamiseen on varattu taloussuunnittelukaudelle (2018 määrärahan muutos huomioiden) 2018-2019 420 000 euron investointimääräraha. Hankkeessa on kyse sekä rakenteellisesta että taloteknisestä peruskorjauksesta. Hankkeen yhteydessä kahvilarakennuksen keittiö ja asiakastilat sekä majoitusrakennuksen huoneistot peruskorjataan nykymääräysten edellyttämälle tasolle.

 

Tilalaitos oli pyytänyt tarjouksia 11.9.2018 päivätyllä tarjouspyyntökirjeellä kolmelta puitesopimuskumppanilta. Tarjoukset pyydettiin jättämään 17.9.2018 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä 2 tarjoajaa.

 

Molemmat tarjoukset ylittivät kustannuslaskennan perusteella ennakoidun arvon ja kohteen määrärahat. Halvempi tarjoushinta oli 437 000 euroa jakaantuen siten, että kahvilarakennuksen tarjoushinta oli summaltaan 197 000 euroa sekä majoitusrakennuksen tarjoushinta oli summaltaan 240 000 euroa.

 

Hankkeessa on arvioitu muodostuvan kokonaisurakan lisäksi kaupungille rakennuttajan kustannuksia noin 150.000 euron edestä. Rakennuttajakustannukset pitävät sisällään kohteen suunnittelun, yhden majoitushuoneen peruskorjauksen ja kohteen kattojen suojapinnoitukset.

 

Tarjouskilpailun jälkeen hankkeen kokonaiskustannusten todettiin ylittävän noin 140 000 eurolla hankkeeseen taloussuunnitelmakaudelle 2018-2021 varatut määrärahat. Määrärahaylityksen johdosta tekninen lautakunta keskeytti hankintaprosessin 26.9.2018 (100§). Tekninen lautakunta asetti tavoitteeksi päästä alkuperäisessä aikataulussa tavoiteltuun kustannustasoon muuttamalla urakkamuotoa. Urakan selonottoneuvottelujen yhteydessä tuli esiin mahdollisuus puitesopimuksen mukaisesti jakaa hankekokonaisuus kahteen toteutuskokonaisuuteen: Kahvilan kokonaisurakkaan ja puitesopimuksen mukaiseen majoitusrakennuksen laskutyötoteutukseen.

 

Tilalaitos on neuvotellut edullisemman kokonaistarjouksen jättäneen tarjoajan Rakennus-Kylänpää Oy:n kanssa ratkaisuvaihtoehdoista, jolla hanke voidaan toteuttaa tavoitellussa aikataulussa. Neuvotteluiden tuloksena esitetään, että kahvilarakennuksesta laaditaan erillinen urakkasopimus urakkatarjouksessa esitettyyn 197 000 euron kokonaishintaan ja majoitusrakennuksen osalta työt toteutetaan omajohteisena työnä voimassa olevan puitesopimushinnoittelun mukaisesti. Kahvilarakennuksen 197 000 euron tarjoushinta on likimäärin AP-Rakennuslaskenta Oy:n laatiman 191 000 euron kustannusarvion mukainen. Majoitusrakennuksen osalle esitetyssä omajohteisessa vaihtoehdossa erikseen valittava urakoitsija sitoutuu toteuttamaan peruskorjaustyöt tavoitellussa aikataulussa puitesopimuksessa esitetyin hinnoin eli molempien rakennusten peruskorjaustyöt olisivat alkuperäisen aikataulun mukaisesti käyttöönotettavissa 18.4.2019 ja piha-alueiden viimeistelytyöt olisivat valmiit 10.5.2019 mennessä.

 

Majoitusrakennuksen huoneistojen 1-4 alapohjarakenteita on päästy tutkimaan tarkemmin, jonka perusteella kantavina alapohjarakenteina olevat niskapalkit lattiapalkistoineen voidaan jättää paikoilleen ja ainoastaan pintarakenteet eristeineen (sammal) vaihdetaan. Näillä muutoksilla alapohjarakenteiden toteutus saadaan kustannusvaikutuksiltaan ja aikataulullisesti edullisemmaksi ja toteutusta ajatellen riskittömämmäksi. Huoneiston nro 5 alapohjarakenteet puretaan alkuperäisen suunnitelman mukaisesti johtuen osittain yhteisistä alapohjarakenteista korjatun huoneiston nro 6 kanssa.

 

Laurilan/Amandiksen peruskorjauksen kokonaiskustannusten arvioidaan jäävän urakkamuodon muutosten jälkeen 590 000 euroon. Hankkeen toteuttamiseen esitettiin teknisessä lautakunnassa vuodelle 2019 270 000 euron investointimääräraha, jolloin hankemäärärahaksi 2018-2019 muodostuisi yhteensä 590 000 euroa.

 

TEKNINEN JOHTAJA:

 

Tekninen lautakunta päättää hyväksyä

1. Laurilan/Amandiksen kahvilarakennuksen peruskorjauksen toteutettavaksi kokonaisurakalla urakkahintaan 197 000 euroa Rakennus-Kylänpää Oy:n toimesta. Valintaperusteena on halvin hinta.

2. Laurilan/Amandiksen majoituksen toteutettavaksi omajohteisesti toteutettuna puitesopimuksen laskutyökohteena.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että kiinteistöpäällikkö Pekka Alm poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.

 

TEKNINEN LAUTAKUNTA:

 

Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin.