Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.09.2018/Pykälä 303

Kaupunginhallitus

§ 303

17.09.2018

 

Luvan antaminen varastotyöntekijän toimen täyttämiseen

 

617/01.02.00/2018

 

Kaupunginhallitus 17.09.2018 § 303

 

Controller Riikka Söderlund:

 

Keskusvarastossa on työskennellyt varastopäällikkö sekä hankinta- ja varastosihteeri vakituisina työntekijöinä. Lisäksi keskusvarastossa on työskennellyt varastotyöntekijä määräaikaisena työntekijänä. Varastopäällikön toimi (vakanssinumero 1430101) tulee avoimeksi 17.9.2018 työntekijän irtisanoutuessa toimestaan.

 

Varastotyöntekijän tehtäviin kuuluu mm. tilausten vastaanotto, tarkistus, hyllytys, luovutus ja varastokirjanpitoon liittyvät tehtävät. Pätevyysvaatimuksena on soveltuva ammattitutkinto tai kokemusta varastotoiminnasta.

 

Tehtävän hoitamisen vaihtoehtojen tarkastelu

 

Palvelu hankitaan ulkopuoliselta palvelun tuottajalta

 

Keskusvarastolla tarvitaan vähintään kaksi työntekijää, jotta varaston toimintaa ylipäätään voidaan jatkaa, ja jotta kaupungin henkilöstölle voidaan taata laadukkaat palvelut. Koska toista työntekijää tarvitaan päivittäin, ei palvelun ostaminen ole järkevää.

 

Tehtävä täytetään sisäisillä järjestelyillä

 

Määräaikainen varastotyöntekijä Jani Lerto on työskennellyt keskusvarastolla määräaikaisissa työsuhteissa ajalla 1.6. - 31.10.2015, 1.11.2015 - 31.10.2016, 1.11. - 31.12.2016, 1.1. - 31.12.2017 sekä 1.1. - 31.12.2018. Lerto on hoitanut tehtävänsä asiantuntevasti ja esimerkillisesti.

 

Tehtävän täyttämättä jättäminen

 

Keskusvaraston toimintaa ei voida jatkaa ilman toista työntekijää.

 

Tehtävä täytetään toistaiseksi

 

Koska tarve on jatkuva, tehtävä on järkevä täyttää toistaiseksi.

 

Anon lupaa varastotyöntekijän toimen (vakanssinumero 1430102) täyttämiseen 1.1.2019 alkaen siten, että tehtävään valitaan Jani Lerto toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Varastopäällikön tointa ei ehdoteta täytettäväksi vaan vakanssi ehdotetaan lakkautettavaksi henkilöstösuunnitelman 2019 yhteydessä.

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Hankintatoimessa ja erityisesti keskusvarastolla on tehty useita menestyksekkäitä kehittämis- ja muutoshankkeita. Lisäksi keskusvaraston, hankintatoimen ja logistiikkatoimintojen osalta on tehty useampia selvityksiä, joiden mukaan varaston ylläpito omana toimintana on edelleen järkevää ja taloudellista.

 

Keskusvaraston ylläpito vaatii minimissään kahden henkilön työpanoksen. Molempien henkilöiden tulisi olla paikalla mm. työturvallisuussyistä.

 

Kaupungilla ei enää ole erikseen hankintapäällikköä, vaan tehtäviä on hoitanut controller osa-aikaisesti oman työnsä ohessa.Työpanoksen jakamisesta on hyvät kokemukset viime vuosilta. Samalla on selkeytetty hankintatoimen henkilökunnan sisäisiä rooleja.

 

Varaston ja hankintatoimen henkilökuntamuutokset antavat mahdollisuuden kokeilla keskusvaraston toimimista konsulttiselvityksessä esitetyillä minimiresursseilla. Riskiajoiksi muodostuvat vuosilomat ja henkilökunnan mahdolliset sairauslomat. Mahdollista resurssipulaa on hyvä tarvittaessa vahvistaa tilapäisellä työvoimalla. Puollan täyttöluvan myöntämistä varastotyöntekijän toimelle esityksen mukaisena.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus antaa hallintopalveluille luvan varastotyöntekijän toimen (vakanssinumero 1430102) täyttämiseen siten, että tehtävään valitaan Jani Lerto toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Henry Palomäki oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.