Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.08.2018/Pykälä 286

Kaupunginhallitus

§ 286

20.08.2018

 

Luvan antaminen IT-suunnittelijan toimen täyttämiseen

 

565/01.02.00/2018

 

Kaupunginhallitus 20.08.2018 § 286

 

Tietohallintopäällikkö Juha Riekkinen:

 

Hallintopalveluiden tietohallintoyksikkö tuottaa koko kaupungin tietohallintopalvelut sisältäen tietotekniikkapalvelut ja IT-suunnittelupalvelut.

Tietohallinnon IT-suunnittelija on irtisanoutunut toimestaan 21.7.2018 alkaen ja toimi (vakanssi nro 1440101) tulisi täyttää viivytyksettä.

 

IT-suunnittelijan tehtäviin tehtäviin kuuluu mm.:

 

• Tietotekniikkahankkeiden ja -projektien koko elinkaaren tehtävien hoitoon liittyvät tehtävät sisältäen mm. suunnittelua, koordinointia, projektitoimintaa, raportointia sekä edellä mainittujen asioiden seuranta projektivastuullisena tai asiantuntijajäsenenä.
  

• Osallistua sähköisten palveluiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen kartoittamalla sopivia ratkaisuja sekä suunnitella ja valvoa käyttöönottoprosesseihin sekä tekniseen ylläpitoon liittyviä toimia. Samalla IT-suunnittelijan tulee hahmottaa ja hallinnoida tekniset ja toiminnalliset kokonaisuudet riittävän laajasti kokonaisuutta ymmärtäen.
  

• Vastata osaltaan ja osallistua koko kaupunkiorganisaation IT-osaamisen seuraamiseen ja kehittämiseen (seuranta ja raportointi sekä koulutussuunnitelmien laatiminen).
  

• Toimia palvelualojen ja/tai yksittäisten palvelin- ja tietojärjestelmien ylläpitotehtävissä (mm. päivitykset ja teknisten vikatilanteiden selvittely) pääkäyttäjätason toimintaoikeuksin. Samalla IT-suunnittelija toimii 2. tason teknisenä tukihenkilönä vastuualueen järjestelmien osalta mukaan lukien teknisenä yhteyshenkilönä toimiminen asiakkaan ja järjestelmätoimittajan välillä.

 

IT-suunnittelijan pätevyysvaatimuksena on soveltuva opistoasteen tutkinto ja vankka käytännön kokemus IT-alan asiantuntijatehtävistä.

 

Tehtävän hoitamisen vaihtoehtojen tarkastelu

 

Palvelu hankitaan ulkopuoliselta palvelun tuottajalta

 

Koska tehtävään sisältyy merkittävästi suunnittelua ja sisäisen asiakkaan kanssa toteutettavaa keskustelua ja lisäksi edellytetään riittävää ymmärrystä sisäisten prosessien toimivuuteen liittyen, on tehtävää käytännössä mahdotonta hoitaa menestyksellisesti puhtaasti ostopalveluperiaatteella.

 

Tehtävä täytetään sisäisillä järjestelyillä

 

Tietohallinnon omalla henkilöstöllä ei ole mahdollisuutta järjestää muita toimintoja siten, että tämä IT-suunnittelijan tehtävä voitaisiin toteuttaa nykyisellä henkilöstöllä. Tehtävä vaatii sellaista asiantuntemusta, jota ei sisäisesti muutoin ole tarjolla.

 

Tehtävän täyttämättä jättäminen

 

Tietohallintopalveluiden luotettava ja häiriötön järjestäminen edellyttää, että käytettävissä on riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstöresurssi. Vakanssin täyttämättä jättäminen heijastuu välittömästi koko kaupungin tietoteknisiin palveluihin heikentävästi.

 

Tehtävä täytetään toistaiseksi

 

Tietohallinnon toiminnan kannalta IT-suunnittelijan vakanssien hoitaminen vakituisessa työsuhteessa on paras vaihtoehto toimintojen varmistamiseksi.

 

Anon lupaa IT-suunnittelijan toimen (vakanssi nro 1440101) täyttämiseen 15.9.2018 alkaen.

 

Hallintojohtaja Riitta Luotio:

 

Puollan tietohallintopäällikkö Juha Riekkisen esitystä.

 

Tietohallinto ja -tekniikka on keskeisesti mukana useimmissa kaupungin ydinprosesseissa. Tiedon määrän kasvaessa ja tietohallinnon roolin muuttuessa on yhä tärkeämpää kyetä järkevään ja riittävästi resursoidun tietohallinnon järjestämiseen.

 

Tietohallinnon merkitys ja rooli on kasvanut aikaisemmasta operatiivisen toiminnan hoitamisesta huomattavasti laajemmaksi tiedon, johtamisen, toimintaprosessien ja informaatioteknologian hallinnon kokonaisuudeksi. Tietohallinnolla on merkittävä rooli toimenpiteissä, joilla kehitetään, ylläpidetään ja varmistetaan kaupungin eri tietovarantojen yhteensopivuutta, järjestelmien hankintaa, tietoturvaa ja näiden hankintojen taloudellisuutta kaupungin eri palvelualueilla. Tätä ei kyetä turvamaan ilman riittävää henkilökuntaresurssia.

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus antaa hallintopalveluille luvan IT-suunnittelijan toimen (vakanssi nro 1440101) täyttämiseen.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Henry Palomäki oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.