Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.06.2018/Pykälä 235

Kaupunginhallitus

§ 235

04.06.2018

 

Lisämäärärahaesitys asuntomessujen projektipäällikön palkkaamiseen

 

475/02.02.00/2017

 

Kaupunginhallitus 04.06.2018 § 235

 

Vs. tekninen johtaja Mika Hirvi:

 

Naantalin kaupungin ja Suomen asuntomessujen 21.5.2018 pidetyssä yhteistyökokouksessa todettiin, että asuntomessujen päätoiminen projektipäällikkö tulisi palkata syksyn 2018 aikana. Tehtävä on määräaikainen ja jatkuu vuoden 2022 loppuun asti.

 

Projektipäällikön keskeiset tehtävät ovat perustaa sekä johtaa asuntomessutoimistoa, koordinoida, johtaa sekä toimeenpanna messutoimintoja. Asuntomessujen puitesopimuksen mukaan projektipäällikön valinnan tulee olla Suomen Asuntomessujen hyväksymä ja työsuhteen alkaa viimeistään 1.8.2019.

 

Asuntomessujen vakiintuneen käytännön mukaan messukaupungit ovat palkanneet määräaikaisen messuorganisaation projektipäällikön lisäksi kolme määräaikaista työntekijää, joiden nimikkeet ja työsuhteiden kesto olisivat seuraavat Naantalin asuntomessuilla aikataulun mukaan:

 

Projektikoordinaattori	1/2019 - 10/2022
Tiedottaja	1/2020 - 10/2022
Aluevalvoja	10/2020 - 10/2022

 

Tavoitteena on, että asuntomessuprojektin projektipäällikkö palkattaisiin lokakuun alusta. Palkkauskuluihin ja muihin hankkeen käynnistyskuluihin tulisi varata kuluvalle vuodelle 22 000 euron määräraha, josta henkilöstökuluihin 19 000 euroa ja tarvikekuluihin 3 000 euroa.

 

Projektin kustannuksia seurataan alkuvaiheessa omalla kustannuspaikalla, joka kytketään osaksi teknisten palveluiden palvelukeskuksen toimintaa. Palvelukeskuksen vastuuhenkilö on tekninen johtaja. Vuoden 2019 talousarvion laadinnan yhteydessä ratkaistaan, onko tarvetta kustannusten seurantaan omana projektina/tulosalueena, joka sijoitettaisiin teknisten palveluiden palvelualueelle.

 

Oheismateriaali:

• Yhteenveto tulosalueen määrärahasta ja määrärahan muutoksen vaikutuksesta

 

KAUPUNGINJOHTAJA:

 

Kaupunginhallitus esittää valtuustolle lisämäärärahan myöntämistä teknisille palveluille asuntomessuprojektin palkkaus- ja käynnistyskuluihin 22 000 euroa.

 

KAUPUNGINHALLITUS:

 

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.