Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 13.06.2018/Pykälä 64

Tekninen lautakunta

§ 64

13.06.2018

 

Työkoneiden ja kuorma-autojen vuokraaminen

 

Tekninen lautakunta

 

Rakennusinsinööri Heikki Voutilainen 1.6.2018:

 

Konevuokraus

Naantalin kaupungin tekniset palvelut käyttää omajohtoisiin kunnallistekniikan rakennus- ja kunnossapitotöihin maanrakennusurakoitsijoiden ja liikenteenharjoittajien maanrakennuskoneita, imulakaisukoneita ja kuorma-autoja kuljettajineen tarpeen mukaan, kun kaupungin oma kalusto ei riitä käynnissä oleviin työkohteisiin.

 

Kalustotarpeen ja kohteiden luonteen vaihdellessa sopimuskauden 2018-2021 aikana, kilpailutuksessa on pyritty saamaan tarjouksia tyypiltään ja kooltaan erilaisista koneista ja autoista siten, ettei erillistä kilpailuttamista tarvitse erikseen järjestää alkaviin työkohteisiin.

 

Saatujen tarjousten perusteella on muodostettu kokonaistaloudellisen edullisuusjärjestyksen mukainen toimittajarekisteri, jonka perusteella sopimuskauden aikana alkaviin työkohteisiin tilataan edullisuusjärjestyksessä, toimittamaan kykenevältä autoilijalta tai koneurakoitsijalta tarvittava kone, auto ja lisävarusteet tarjouksen mukaisella hinnalla.

 

Ulkopuolisen kaluston hankintaperiaate on seuraava: työmaasta vastaava työnjohtaja määrittää tarvittavan koneen ja sen erityistarpeet. Varikkopäällikkö hankkii koneen työmaalle arviointilistan mukaisessa järjestyksessä. Mikäli listalla ensimmäisenä oleva kone ei ole saatavissa, siirrytään seuraavaan vapaaseen koneeseen. Kaupungin oma kalusto työllistetään aina ennen ulkopuolisen kaluston hankkimista.

 

Tarjouskilpailu

Teknisten palveluiden yhdyskuntatekniikan osasto on pyytänyt tarjouksia 20.4.2018 päivätyllä tarjouspyyntökirjeellä. Tarjouspyyntö käsittää auto- ja konevuokrauksen vuosille 2018 - 2021. Tarjoukset pyydettiin jättämään 31.5.2018 klo 11.00 mennessä. Tarjouspyyntö oli esityslistan liitteenä.

 

Tarjoukset pyydettiin avoimella ilmoituksella Turun Sanomissa, Rannikkoseudussa, kaupungin ilmoitustaululla sekä kaupungin kotisivuilla (www.naantali.fi).

 

Hankinnasta tehtiin hankintailmoitus CLOUDIA-kilpailutusjärjestelmään 20.4.2018.

 

Tarjouspyynnön kävi noutamassa 27 eri yritystä. CLOUDIAn kautta tarjouksen jätti 11 koneurakoitsijaa ja autoilijaa. Konevuokraukseen tarjottuja autoja ja koneita oli yhteensä 20 kpl, joista ei hylätty yhtään. Yksi tarjoaja, Ismo Rinne, oli jättänyt tarjouksen kirjeellä. Kirjeellä jätetty tarjous oli tarjouspyynnön vastainen ja se hylättiin.

 

Tarjousten käsittely

Tarjousten käsittely- ja arviointiryhmän muodostivat: varikkopäällikkö Vesa Salonen, puheenjohtaja kaupunginpuutarhuri Esa Viertola suunnitteluinsinööri Nina Vartiainen rakennusinsinööri Heikki Voutilainen, sihteeri

 

Konevuokraustarjoukset

Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa avattiin kuljettaja-, auto- ja konetiedot sisältävät tarjouskirjeet nro1. Arviointiryhmä pisteytti urakoitsijoiden esittämät kuljettajat, autot ja koneet. Yli-ikäiset työkoneet ja puutteellinen tarjous todettiin ja päätettiin esittää hylättäväksi. Saadut pisteytystulokset siirrettiin sihteerille pisteiden laskentaa varten.

 

Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa avattiin tarjouskirjeet nro 2, jotka sisälsivät autojen ja koneiden tuntivuokrahinnat. Hintatiedot merkittiin vertailutaulukoihin, jotka siirrettiin sihteerille pisteiden laskentaa varten.

 

Tarjousten käsittelystä laadittiin taulukkomuotoinen avauspöytäkirja, jonka perusteella laadittiin yhteenvetotaulukko. Avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukot olivat esityslistan liitteenä.

 

Tarjousten käsittelymenettely ja asiakirjat esitellään tarvittaessa tekniselle lautakunnalle

 

VS. TEKNINEN JOHTAJA:

 

Tekninen lautakunta päättää solmia puitesopimuksen tarjousten vertailutaulukon mukaisesti seuraavien urakoitsijoiden kanssa sopimuskaudelle 1.6.2018 - 30.4.2021:

 

Kuorma-autot:

Kaivuu ja kuljetus P & T Mäkelä Ay

T:mi J. Pietilä

Liikkeenharjoittaja Mikko Toissalo

Kaivinkoneet:

Kaivuu ja kuljetus P & T Mäkelä Ay,

Rakenne Kylänpää Oy,

Maanrakennus Heimo Peltola

T:mi Maanrakennus Mäkilä

T:mi Markus Tuominen

Maanrakennusliike Ilkka Lähteenmäki Ky

Kunnossapitokoneet:

Kuljetusliike A J Lehtonen Oy

KV Koneurakointi Oy

Traktorit:

Erkki Pietilä

 

Tekninen lautakunta päättää hylätä Ismo Rinteen tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

 

TEKNINEN LAUTAKUNTA:

 

Vs. teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin.