Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 13.06.2018/Pykälä 63

Tekninen lautakunta

§ 63

13.06.2018

 

Saariston talvikunnossapitoa koskeva kilpailutus

 

478/02.07.00/2018

 

Tekninen lautakunta 13.06.2018 § 63

 

Rakennusinsinööri Heikki Voutilainen 1.6.2018:

 

Talvikunnossapito

 

Saariston alueella kaupungin hoitovastuulla olevien katujen, yleisten alueiden ja kiinteistöjen talvikunnossapito on enimmäkseen toteutettu ostopalveluna yksityisiltä yrittäjiltä. Palvelutilauksia on tarkoituksenmukaista jatkaa vakiintuneella käytännöllä, jonka kustannukset ovat kohtuulliset ja laatu hyvä. Palveluhankinnan kilpailuttaminen päätettiin teknisissä palveluissa hoitaa omana tarjouskilpailunaan. Saariston talvikunnossapidon edellinen sopimuskausi päättyy 30.4.2018.

Talvikunnossapidon sopimusmallina käytetään Kuntaliiton julkaisua "kone- ja kuljetuspalveluiden hankinta 2008" ja yleisinä sopimusehtoina julkaisua "Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 2008)".

 

Tarjouskilpailu

 

Teknisten palveluiden yhdyskuntatekniikan osasto on pyytänyt tarjouksia 8.5.2018 päivätyllä tarjouspyyntökirjeellä. Tarjouspyyntö käsittää saariston talvikunnossapitopalvelut vuosille 2018 - 2021. Tarjoukset pyydettiin jättämään 31.5.2018 klo 11.00 mennessä. Esityslistan liitteenä oli tarjouspyyntö.

 

Hankinnasta tehtiin hankintailmoitus valtakunnalliseen HILMA-järjestelmään 8.5.2018. Kaikki tarjouspyyntöasiakirjat oli mahdollista saada HILMAn kautta.

 

Saariston alueen talvikunnossapitopalvelua tarjosi yhteensä 4 eri yritystä, joiden antamat tarjoukset sisälsivät erilaisia talvikunnossapitokoneita yhteensä 5 kpl.

 

Tarjousten käsittely

 

Tarjousten käsittely- ja arviointiryhmän muodostivat:

• varikkopäällikkö Vesa Salonen, puheenjohtaja

• suunnitteluinsinööri Nina Vartiainen

• rakennusinsinööri Heikki Voutilainen, sihteeri

 

Talvikunnossapitotarjoukset

 

Talvikunnossapitotarjoukset avattiin 31.5.2018. Tarjouksissa annetut tiedot koottiin taulukkomuotoon avauspöytäkirjaan. Esityslistan liitteenä oli avauspöytäkirja.

 

Saaduista talvikunnossapidon tarjouksista voitiin todeta, että kaikille tarjouspyynnössä esitetyille hoitoalueille oli jätetty tarjous, paitsi Luonnonmaalle. Luonnonmaan talvihoito selvitetään erillisellä neuvottelulla ensisijaisesti tarjouksen antaneiden yritysten kanssa. Tarjouspyynnön mukaisesti kaikki tarjonneet yritykset kutsutaan myöhemmin tarjousten selvennysneuvotteluihin.

 

Talvikunnossapidosta tullaan laatimaan sitovat sopimukset urakoitsijavalinnan tultua lainvoimaiseksi. Talvikunnossapitosopimuksiin liittyvät palvelutilaukset tehdään vuosittain talvikunnossapitokauden alkaessa.

 

Talvikunnossapitoalueet ja urakoitsijat:

 

Alue	Urakoitsija	tuntihinta €/h (alv 0 %)
1. Rymättylä	Kurjenrauma Ky	46
2. Luonnonmaa
3. Merimasku	Jukka Sariola	50
4. Merimaskun kko	Antti Tammelin	50
5. Velkua	Erkki Pietilä	45

 

 

VS. TEKNINEN JOHTAJA:

 

Tekninen lautakunta päättä hyväksyä saariston talvikunnossapidon kilpailuttamisen tuloksen sopimuskaudelle 1.7.2018 - 30.4.2021 selostusosan tarjousten koostetaulukon mukaisesti

 

 

TEKNINEN LAUTAKUNTA:

 

Vs. teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin.