Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 13.11.2017/Pykälä 101

Liitteet

	Tarjouspyyntö tilintarkastus
	Tarjousten avauspöytäkirja 102738

Tarkastuslautakunta	§ 36	06.09.2017
Tarkastuslautakunta	§ 44	11.10.2017
Kaupunginvaltuusto	§ 101	13.11.2017

 

Tilintarkastusyhteisön valinta vuosille 2018 - 2021

 

960/02.07.00/2017

 

Tarkastuslautakunta 06.09.2017 § 36

 

Tarkastuslautakunta on 25.1.2017 ja 13.2.2017 kokouksissaan käsitellyt tilintarkastusyhteisön kilpailuttamista. Materiaali löytyy sähköisestä kokoushallinnasta. Lautakunta päätti seuraavaa:

 

"Tarkastuslautakunta merkitsee controllerin laatiman tarjouspyyntöluonnoksen tiedoksi ja toteaa, että tässä kohtaa tarkastuslautakunnalla ei ole lisättävää tarjouspyyntöluonnokseen.

 

Tarkastuslautakunta palaa kevään 2017 aikana tarvittaessa tarjouspyyntöluonnokseen, mutta muutoin jättää tilintarkastusyhteisön kilpailutuksen 1.6.2017 aloittavan uuden tarkastuslautakunnan tehtäväksi. Näin uuden tarkastuslautakunnan jäsenet voivat vielä vaikuttaa tarjouspyyntöluonnoksen sisältöön.

 

Tarkastuslautakunta antaa controllerille valtuudet tehdä tarjouspyyntöpohjaan teknisluonteisia tarkennuksia."

 

PUHEENJOHTAJA:

 

Tarkastuslautakunta keskustelee tilintarkastusyhteisön kilpailuttamisesta ja antaa controllerille ohjeita tarjouspyynnöön laatimiseen.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Käydyn keskustelun perusteella puheenjohtaja ehdotti, että tarkastuslautakunta ohjeistaa controllerin ottavan kilpailutuksessa huomioon hinnan lisäksi laadun ja toimivuuden. Yhteenveto tarjouksista, tarjousten vertailu ja päätösehdotus esitellään seuraavassa kokouksessa.

 

TARKASTUSLAUTAKUNTA:

 

Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Tarkastuslautakunta 11.10.2017 § 44

 

Tilintarkastustarjousten viimeinen jättöpäivä oli 3.10.2017. Tarjouspyyntö on liitteenä.

 

LIITE B2, TARKLTK 11.10.2017

 

PUHEENJOHTAJA:

 

Tarkastuslautakunta tutustuu lähetettyihin tarjouksiin ja tekee ehdotuksen kaupunginvaltuustolle tilintarkastusyhteisön valinnasta.

 

KOKOUSKÄSITTELY:

 

Puheenjohtaja ehdotti, että tämä pykälä käsitellään kohdassa 5 eli ensin käsitellään sidonnaisuusrekisteri.

 

Merkittiin, että tilintarkastajat Pertti Keskinen ja Riina Vähäpassi poistuivat esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

 

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:

 

- KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy;

- BDO Audiator Oy; sekä

- PwC Julkistarkastus Oy.

 

Tarjoukset ovat olleet tarkastuslautakunnan jäsenten nähtävillä sähköisessä kokoushallinnassa, salaisessa kansiossa.

 

Puheenjohtaja ehdotti käydyn keskustelun perusteella, että tarkastuslautakunta päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että se valitsee kaupungin tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n vuosille 2018 - 2021, perusteluna tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus.

 

TARKASTUSLAUTAKUNTA:

 

Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 13.11.2017 § 101

 

Tarjouspyyntö ja tarjousten avauspöytäkirja ovat liitteinä.

 

LIITTEET B1 - B2, KV 13.11.2017

 

Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisille julkisiksi hankintaa koskevan päätöksen teon jälkeen, mutta yleisölle vasta sen jälkeen, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

 

LIITTEET AA1 - AA3, KV 13.11.2017 (salainen JulkL 24 §:n kohdan 20 nojalla)

 

Tarjouksista laadittu yhteenveto on valtuutettujen luettavissa sähköisen kokoushallinnan kansiossa Kaupunginvaltuuston työtila > Kaupunginvaltuuston luottamuksellinen kokousmateriaali > 13.11.2017

Tarjouksiin valtuutetut voivat tutustua kaupungin hallintopalveluissa sekä kokouksessa.

 

TARKASTUSLAUTAKUNTA:

 

Kaupunginvaltuusto valitsee kaupungin tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n vuosille 2018 - 2021, perusteluna tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus.

 

KAUPUNGINVALTUUSTO:

 

Kaupunginvaltuusto valitsi kaupungin tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n vuosille 2018 - 2021, perusteluna tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus.